Functieomschrijving

Heb jij ervaring met HR-administratie? Wil jij meewerken aan een veilig Nederland? Die mooie combinatie vind je in jouw functie als HR-ondersteuner bij de Douane! Met een werklocatie op Schiphol of in Rotterdam. Dit doe je bij de Douane De Douane is in beweging en dat geldt zeker ook voor de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO). De DLSO levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de acht douaneregio’s, het landelijk kantoor, het DLTC (Douane Landelijk Tactisch Centrum) en de DLSO en stelt de Douane in staat kwalitatief en kosteneffectief haar uitvoerende bedrijfsvoeringstaken te verrichten. Dit doet de DLSO door kwaliteit bijeen te brengen, uitvoering te geven aan Eenheid van Beleid en Uitvoering (EBU) en schaalvoordelen te realiseren, waardoor de flexibiliteit en slagvaardigheid toeneemt. Binnen de HR-kolom van de DLSO vindt er een nauwe samenwerking plaats tussen de HR-ondersteuner (HRO) en de HR-adviseur (HRA). Team 11 binnen de DLSO is de plek waar o.a. de werkzaamheden op het gebied van HR-ondersteuning zijn ondergebracht. Hier werk je samen met andere HR-collega’s aan een optimaal functionerende Douane. In jouw rol van HR-ondersteuner van de DLSO sta je klaar voor de ondersteuning op diverse onderdelen van HR. Je voert personele gegevens op in systemen als P-Direkt en SAP en begeleidt collega’s wanneer zij hulp nodig hebben bij het opnemen van hun gegevens in deze systemen. Je maakt arbeidsovereenkomsten en addenda op, vraagt VOG’s aan en bewaakt de voortgang van werkzaamheden. Ook verwerk je personele mutaties met betrekking tot de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Daarnaast draag je zorg voor een tijdige en juiste uitkering van bijzondere toelagen zoals BHV of speurhonden. Gaat het om HR-zaken? Dan ben jij samen met de HR-adviseur de vraagbaak voor teamleiders en indirect hun medewerkers. Steeds weer geldt dat jij de oren en ogen bent binnen het betreffende werkproces. Je denkt mee of en hoe het proces nog beter en efficiënter kan. Tot slot een kleine greep uit de werkzaamheden die jij nog meer uitvoert als HR-ondersteuner: Je draagt zorg voor correcte (P-)dossiervorming. Je draagt zorg voor de aanlevering van P-documenten en zorgt ervoor dat P-Direkt deze opneemt in het P-dossier. Je voert roostercodes op en verwerkt deze in P-Direkt. Samenwerken is in jouw beleving de sleutel tot succes en je deelt jouw kennis en ervaring dan ook graag met collega's. Je bent stressbestendig, in staat prioriteiten te stellen en je bent flexibel. Dat betekent dat je op spoedmomenten op kantoor bent, bijvoorbeeld op de vrijdag. Ook schakel je gemakkelijk tussen onderwerpen en taken. Signaleer je afwijkingen? Dan onderneem je direct actie om problemen te voorkomen of o te lossen. Kortom: je bent een plezierige collega en hét visitekaartje van de organisatie. Een bijzondere baan, omdat... je bijdraagt aan de enorme opgave van onze serviceorganisatie. je nauw samenwerkt met je collega’s van HR, maar ook met collega’s van de andere teams binnen de DLSO. Je bouwt dus een mooi netwerk op binnen de organisatie. je in onze dynamische omgeving zelden van tevoren weet hoe je werkdag eruitziet. Een functie vol afwisseling! ''Aan het einde van iedere werkdag geeft het mij een voldaan gevoel als ik diverse casussen in mijn werkpakket goed heb afgerond. Waarbij ik een goed advies heb gegeven aan mijn interne- en externe klanten.'' Samantha, hr-ondersteuner Douane. Wanneer past deze baan bij je? je hebt mbo3 -werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of aanverwante richting, aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring. je hebt minimaal een jaar werkervaring op het gebied van administratieve processen binnen het HR-vakgebied. je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. je hebt ruime ervaring met uiteenlopende automatiseringssystemen (zoals bijvoorbeeld Office). je hebt kennis van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (WNRA) of je bent bereid om dit je snel eigen te maken. Jouw competenties Accuraat werken Klantgerichtheid Flexibiliteit Voortgangscontrole Samenwerken Douane Landelijke Service Organisatie Bijzonderheden We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit: • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. • Op 17 april vinden de selectiegesprekken plaats in Rotterdam. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv. De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer. Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken. Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien. De organisatie Douane Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren. De afdeling - Douane Landelijke Service Organisatie De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.