Functieomschrijving

Modine Uden B.V. is een Nederlandse dochteronderneming van een Amerikaans Concern. Ons bedrijf in Uden geldt als een toonaangevende producent van aluminium warmtewisselaars voor de Europese automobielindustrie. Bekende automerken behoren tot onze vaste afnemers. Het bedrijf dankt haar positie vooral aan de toepassing van geavanceerde technieken en een gemotiveerd kwaliteitsbewust team. Het productieproces bestaat voornamelijk uit het stansen van aluminium onderdelen, het assembleren en vervolgens (vacuüm) solderen van warmtewisselaars. Voordat de warmtewisselaars worden uitgeleverd aan de klant worden deze onderworpen aan uitgebreide tests, zowel functionele als visuele.

Ter versterking van onze afdeling HR zoeken wij kandidaten voor de functie van:

HR Officer (28 - 32 uur, in dagdienst)

Omschrijving van de werkzaamheden

Het uitvoeren van operationele, beheersmatige en tactische HR werkzaamheden:

Personeelsbeheer:

• Beheren van de personeelsdossiers van eigen medewerkers en uitzendkrachten.
• Voorbereiden van diverse personele mutaties en deze ter verdere afhandeling klaarzetten voor de salarisadministratie.
• Beheren en optimaliseren van de HR informatiesystemen op een zodanige wijze dat de beschikbare informatie actueel is en er voorzien kan worden in de informatiebehoefte van de organisatie qua rapportages e.d.
• Ondersteunen bij het voeren van de aan- en afwezigheidsregistratie in het urenregistratieprogramma.

Personeelsvoorziening:

• In overleg maken/updaten van functiebeschrijvingen en deze bij nieuwe beschrijvingen en belangrijke wijzigingen opnieuw laten waarderen door de werkgeversorganisatie. Het op basis hiervan uitzetten van vacatures.
• Verzorgen van aanvragen voor uitzendkrachten in opdracht van de HR Supervisor en afstemmen van de plaatsingen in overleg met de Flexmanager van het uitzendbureau en de leidinggevenden.
• Ondersteunen bij werving- en selectieprocedures, o.a. maken vacaturetekst, uitzetten vacature, inkomende sollicitaties beheren, kandidaten uitnodigen en afwijzen.
• Ondersteunen bij in- en uitdiensttredingswerkzaamheden, o.a. maken introductiepakket, verzorgen van introductiegesprek, maken contract, maken contractverlengingen, verwerken uitdienstverzoeken, voeren exit-interview.

Personeelsontwikkeling- en beoordeling

• Ondersteunen bij organiseren van functionerings- en beoordelingsgesprekken binnen de directe en indirecte organisatie.
• Verwerken van de beoordelingen voor wat betreft de jaarlijkse salarisronde.
• Organiseren en registreren van individuele opleidingen, groepsopleidingen volgens het opleidingsplan en vakgerichte trainingen volgen het safety opleidingsplan. Voeren van de benodigde administraties hieromtrent inclusief het aanvragen van subsidies.

Maken van personele mutaties en declaraties en deze laten accorderen door de leiding en HR en op basis hiervan maken van brieven aan de betreffende medewerkers, met ondertekening door de betreffende leidinggevende en/of de HR Supervisor.

Zorgen voor een juiste interpretatie en toepassing van arbeidsvoorwaarden en bepalingen conform CAO, sociale wetgeving en interne bedrijfsregelingen. Het beantwoorden van vragen hierover en het adviseren hieromtrent van medewerkers en leidinggevenden.

Verwerken van ziek- en herstelmeldingen in de diverse systemen. Mede zorgdragen voor de voortgang in de diverse ziektedossiers in afstemming met de HR Supervisor en de betreffende leidinggevenden. Signaleren van vangnet gevallen en hiervan melding maken richting UWV. Ondersteunen bij de uitvoering van uitgezette re-integratietrajecten.

Behandelen van personeelsproblemen, op verzoek van betrokkenen, leidinggevenden of op grond van eigen waarneming. Trachten individuele problemen op te lossen of verder te verwijzen. Mede voeren/begeleiden van corrigerende gesprekken danwel disciplinaire gesprekken. Dossiervorming, toepassen sanctiebeleid.

Het (pro actief) ondersteunen van de HR Supervisor bij het ontwikkelen van HR-beleid. Aandachtsgebieden daarbij zijn; formatie, arbeidsverhoudingen, arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden, opleidingen en organisatieontwikkeling.

In afstemming met de HR Supervisor, het begeleiden van diverse projecten op gebied van HR.

Ondersteunen bij administratieve, secretariële en receptionele werkzaamheden.

Kennis en vaardigheden

• Minimaal diploma MBO medewerker Personeel en Arbeid met meerdere jaren werkervaring.
• Integer, nauwkeurig, pro-actief, pragmatisch, informeel.
• Wet- en regelgeving op het gebied van personeelsbeleid, pensioen, sociale verzekeringen en Arbo.
• CAO kennis.
• AVG regelgeving.
• Office (Word, Excel, Powerpoint).
• Ervaring in het werken met een personeels- en salarisinformatiesysteem bij voorkeur BCS/Delta.
• Engelse en Duitse taal in woord en schrift.

Wij bieden

• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Metalektro
• Bij fulltime dienstverband 27 verlofdagen en 13 ADV dagen
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering