Functieomschrijving

HR Officer Heb jij altijd al willen werken voor een internationale hightech organisatie en vind je het leuk om de HR-afdeling te ondersteunen en jezelf verder te ontwikkelen als HR Officer? Lees dan de vacaturetekst door en solliciteer direct, dan nodigen wij jou uit om kennis te maken Wat ga je doen als HR Officer? Als HR Officer ondersteun jij ons HR-team met verschillende operationele HR-activiteiten. Denk hierbij aan het nauwkeurig digitaal beheren, coördineren en administreren van het verzuim en de salaris- en personeelsmutaties. Voor de medewerkers ben jij het eerste aanspreekpunt voor deze activiteiten en beantwoord je een grote diversiteit aan vragen. Onze collega's komen bij je binnenlopen, bellen je op, sturen een mail of benaderen je via Teams. Ook regel jij onder andere cadeaubonnen en bloemen bij speciale gelegenheden en organiseer je de festiviteiten voor onze jubilarissen. Uiteraard dagen wij je uit, en jij jezelf, om jouw operationele HR-taken te vereenvoudigen en te optimaliseren. Zo creëer je meer tijd om de HR-adviseurs en HR-manager te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden waardoor jij jezelf steeds meer kan ontwikkelen naar HR-adviseur. In meer detail zijn onder andere dit jouw werkzaamheden: Salarismutaties verwerken in AFAS; Winstuitkering, bonusuitkering, cao-verhogingen en gewijzigde salarissen beoordelingsronde verwerken; Wijzigingen in ons tijdregistratiesysteem Prime Time bijhouden (als gevolg van mutaties); Bijhouden en controleren van verzuim in ons verzuimsysteem; Langdurig verzuim doorgeven aan UWV en verzekeringen; Ondersteunen van de HR-adviseurs en manager bijvoorbeeld bij het opstellen van contracten, brieven en diverse overzichten; Bordpublicaties opzetten en rondsturen; Cadeaubonnen verzorgen bij verjaardagen, bloemen bij ziekte of overlijden eerste graad; Het signaleren, uitwerken en implementeren van procesverbeteringen bijvoorbeeld in ons onlangs geïmplementeerde AFAS-systeem; Kennis vergaren van Prime Time en het opschonen en opnieuw opzetten van werkroosters. Jouw profiel en DNA: Als HR Officer zie je werkzaamheden liggen en pak je deze uit eigen initiatief op. Je kunt je manier van communiceren makkelijk aanpassen en werkt volgens vooraf afgesproken processen/werkinstructies. Je kunt overzicht aanbrengen en behouden. Je denkt voordat je doet en vindt het leuk om je werk morgen efficiënter uit te voeren dan vandaag. Natuurlijk streef je ernaar om alles uit jezelf te halen en jezelf te ontwikkelen tot een echte HR-professional. Verder vragen we: Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 met enkele jaren werkervaring of een afgeronde hbo-schoolverlater; Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands én Engels; Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen: o Goede beheersing van Word en Excel; o AFAS (Very nice to have); o Prime Time (Nice to have); o Paradigma (Nice to have); Voorkeur voor fulltime beschikbaarheid, 32 uur per week is bespreekbaar. Wij bieden jou: Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamische en kerngezonde productieomgeving. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en winstgevendheid van Neways. Wij bieden je een fulltime positie binnen een zeer gedreven en collegiale werkomgeving met veel vrijheid voor je eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling. Naast een passend salaris kan je denken aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: 27 vakantiedagen, 13 adv dagen; 8% vakantiegeld; Flexibele begin- en eindtijden; Op termijn behoort een dag thuiswerken tot de mogelijkheden; Opleidingsmogelijkheden waarbij je naar eigen wens modules kunt volgen via een e-learning platform; Pensioenopbouw; Reiskostenvergoeding. Wie zijn wij: Neways Electronics International is actief op de Electronics Services-markt. Als wereldwijde, gedecentraliseerde onderneming hebben we vestigingen in Nederland, Duitsland, Tsjechië, Slowakije, China en de Verenigde Staten en tellen we ruim 2700 FTE. Onze klanten zijn voornamelijk actief in de marktsegmenten: industrie, automotive, medisch, defensie en semiconductor. Wij staan als werkgever voor: proactiviteit, klantgerichtheid, teamwork, toegankelijkheid, verbeteren, het samen vervullen van ambities en het zijn van een sociale werkgever, binnen een internationale omgeving. Je gaat aan de slag op onze werkmaatschappij Neways Advanced Applications: Specialisatie: system innovator voor elektronische modules en systemen; Klantengroep: semiconductor, medisch; Aantal medewerkers: 600 FTE; Gevestigd op het Science Park Eindhoven.