Functieomschrijving

Hoofd Bedrijfsvoering en Veiligheid

Ministerie van Defensie

Functieomschrijving

Wil jij als transformationeel leidinggevende een sleutelrol vervullen in de dynamische en strategische wereld van het Ministerie van Defensie? Wij zijn op zoek naar een ervaren, daadkrachtige en verbindende leidinggevende voor de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid binnen de directie HR & Bedrijfsvoering (HR&BV).

De afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid is een diverse afdeling die de Bestuursstaf ondersteunt in uiteenlopende behoeftes op het gebied van 1) Materieel & Logistiek, 2) Financiële behoeftestellingen (verwerving), 3) Fysieke en sociale Veiligheid (Safety) en 4) Vraag- en Aanbodmanagement (Dienstverlening). Hierin maakt het gebruik van het Defensiebrede Vraag- en Aanbod Managementproces (VAM), waarin het namens de klanten regie voert op de interne leveranciers (COMMIT, DOSCO, RVB etc). Het afgelopen jaar heeft de afdeling de werkzaamheden geclusterd in vier teams, waarbij een senior adviseur ook de coördinerende rol heeft. Met de vier coördinatoren vormt het afdelingshoofd een MT om gezamenlijk afdelingsdoelen te formuleren en te bereiken, zoals o.a.:

1. Doorzetten vorming integrale teams/clusters met coördinator (intern afdeling) t.b.v. kennisdeling/achtervang/integrale blik;
2. Inrichten klantgerichte clusters (i.s.m. andere afdelingen binnen directie & externe klanten) t.b.v. integrale & proactieve blik;
3. Ontwikkelen proactieve advisering & ondersteuning obv clustering (a.d.h.v. visie, OGSM, HT1) t.b.v. meer focus op inrichten & flexibiliteit i.p.v. alleen verrichten.

Met jouw ervaring en visie ben je richtinggevend voor zowel je team, klanten en leveranciers. Daardoor ben je een strategische gesprekspartner voor directie en lijnmanagement. Jouw leiderschap kenmerkt zich door verbinding, visie en resultaatgerichtheid, waarbij je het talent en de ontwikkeling van je medewerkers centraal stelt.

Functie-eisen

Wij zoeken een hoofd BV met ruime ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen Defensie. Je hebt al successen geboekt in het aansturen van teams binnen een veranderende omgeving. Je hebt een scherp oog voor integrale processen en kunt strategisch schakelen op directieniveau. Je omarmt dynamiek en verandering en weet met jouw visie en daadkracht het team te motiveren en te verbinden.

Transformationeel leiderschap is bij ons cruciaal: jij weet met jouw visie en energie verandering te stimuleren, medewerkers te motiveren en hun vakmanschap naar een hoger niveau te tillen. Je bent niet alleen gericht op het behalen van resultaten, maar ook op de persoonlijke en professionele groei van jouw teamleden.

Opleiding:

• Academisch werk- en denkniveau,
• bij voorkeur aangevuld met relevante opleidingen en cursussen op bedrijfs- of veranderkundig gebied.

Ervaring:

• Ruime kennis van en ervaring met Defensie of Rijksoverheid;
• Brede kennis van het Ministerie en brede kennis van de Bestuursstaf;
• Ervaring in het aansturen, coachen en ontwikkelen van personeel;
• Ervaring met het inrichten en optimaliseren van (beleid en) bestuurlijke producten, diensten en processen.

Competenties:

• Organisatiegericht
• Analyseren
• Omgevingsgericht
• Ontwikkelen Medewerkers
• Visie
• Besluitvaardig
• Durf

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 14

Maandsalaris: Min €6.864 - Max. €9.235 (bruto)

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Contractduur: 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling

Minimaal aantal uren per week: 38

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld uitruilen fiets(onderdelen) en/of computer/tablet of vakbondscontributie.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen onder voorbehoud plaatsvinden op dinsdag 8 april 2025 op het Plein-Kalvermarktcomplex in Den Haag. Hiervoor ontvang je indien je geselecteerd bent op vrijdag 4 april een uitnodiging.

Houd er rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.