Functieomschrijving

Het Elde College
Het Elde College is een brede scholengemeenschap met locaties in Schijndel en Sint-Michielsgestel. De school biedt een groot aantal typen voortgezet onderwijs: van tweetalig vwo tot praktijkonderwijs. Omdat het Elde College kleinschalig is georganiseerd, voelt de school snel vertrouwd. Leerlingen en docenten kennen elkaar en werken samen binnen een veilig schoolklimaat.

Fusie en organisatiestructuur
Op 1 januari 2024 zijn het Elde College en het Udens College bestuurlijk gefuseerd. Hiermee is de nieuwe overkoepelende stichting ontstaan: Sterk Regionaal Onderwijs. Het Elde College is een brede scholengemeenschap met locaties in Schijndel en Sint-Michielsgestel met ca. 250 medewerkers en ongeveer 1.750 leerlingen. De school wisselt van een aansturing met twee (sector)directeuren naar een éénhoofdige directie ondersteund door o.a. een hoofd bedrijfsvoering. Het hoofd bedrijfsvoering is een nieuwe functie in de organisatie ter ondersteuning van de directeur. De school is via SRO verbonden in een shared service center (SSC). Daardoor zijn ICT, HR en financiën primair onder de directeur SSC belegd. De directeur is de direct leidinggevende van het hoofd bedrijfsvoering, de directeur van het SSC geeft functionele richtlijnen en aansturing.

Identiteit
Het Elde College is een open rooms-katholieke school.

Missie
Het Elde College heeft haar missie als volgt geformuleerd: "Met kwalitatief goed onderwijs dragen wij bij aan de toekomst van jongeren in de regio Meierijstad en Sint-Michielsgestel. In een positief leer- en leefklimaat begeleiden en inspireren we hen tot zelfbewuste en verantwoordelijke wereldburgers. Daarbij gaan we uit van de gedachte dat elk mens uniek is en we allemaal gelijkwaardig zijn aan elkaar. We beseffen dat niemand perfect is en geven elkaar de ruimte om te leren. Vanuit een constructieve dialoog zijn we voortdurend op zoek naar vooruitgang, verbetering en het bieden van perspectief."

Visie
De visie van het Elde College komt voort uit de hierboven beschreven missie en geeft weer wat goed onderwijs op de school betekent. Daarbij is er aandacht voor vier thema's.

• Toenemende eigen regie: op het Elde College wordt elke leerling steeds meer eigenaar van persoonlijke leerdoelen en het leerproces dat tot die doelen leidt. De leerling wordt hierbij ondersteund door school, docenten en ouders om te kunnen groeien.
• Brede persoonsvorming: het onderwijs en de bedrijfsvoering leiden tot goede onderwijsresultaten in combinatie met een brede persoonsvorming, om vanuit passie en met zelfvertrouwen in de samenleving te staan.
• Verantwoordelijkheid nemen: het onderwijs en de bedrijfsvoering zetten aan tot kritisch nadenken en ethisch handelen: leerlingen en medewerkers zijn in staat om uit vrije wil te kiezen voor het 'goede' en verantwoordelijkheid te nemen voor hun keuzes.
• Inspirerende leeromgeving: het onderwijs vindt plaats in een positieve, inspirerende leer- en werkgemeenschap waar aandacht en waardering is voor elkaar, waar we leren van onze fouten en waar we elkaar stimuleren om authentiek te zijn.

Hoofd Bedrijfsvoering
De functie van hoofd bedrijfsvoering is nodig om stafmedewerkers en secundaire processen aan te sturen en verder te ontwikkelen waardoor lijn en staf duidelijk onderscheiden worden. Dit zal bijdragen aan de kwaliteit van de ondersteuning van de onderwijsorganisatie en zorgen voor meer rust en stabiliteit voor leerlingen en medewerkers binnen de school. Het hoofd bedrijfsvoering werkt samen met de directeur van het Elde College en de teamleiders en maakt deel uit van de schoolleiding. Het hoofd bedrijfsvoering heeft ondersteuning van twee coördinatoren die functioneel aansturen. Eén voor facilitaire zaken, inkoop en receptie en één voor rooster en de leerlingenadministratie en het examensecretariaat. Gestimuleerd wordt dat er overleg en samenwerking is tussen de hoofden bedrijfsvoering van de SSC-scholen zodat kennisdeling en professionalisering met elkaar wordt gerealiseerd. Het samen optrekken en uitvoeren van aanbestedingen en periodiek overleg tussen de hoofden bedrijfsvoering en de directeur SSC maakt hier onderdeel van uit. Het hoofd bedrijfsvoering geeft in totaal hiërarchisch leiding aan de (ca. 20) medewerkers. De functie heeft naast een leidinggevende rol ook een adviserende en uitvoerende rol op aandachtsgebieden die passen bij de inhoud en niveau van de verantwoordelijkheid (vlieghoogte) van de functie:

• Formatiebeheer en applicatiebeheer Zermelo;
• (Leerlingen)administratie en rooster;
• BHV en arbo-beleid;
• AVG- en Privacy officer;
• Begroting en investeringsbegroting;
• Huisvesting en onderhoud;
• Contactpersoon en externe partijen: schoonmaak, catering, gemeente en bouwprojecten;
• Verzekeringen.

Functieprofiel
De functie

• Functieniveau: Schaal 11, conform cao-VO
• Betrekkingsomvang: 1,0 fte (en 5 dagen p/w op school beschikbaar)
• Aanstelling: Jaarcontract met uitzicht op vast
• Start: 1 oktober 2025

De opdracht
Het hoofd bedrijfsvoering:

• Draagt actief bij aan de ingezette (inhoudelijke) koers, stelt waar nodig bij, borgt het proces en doet dit via de weg van gedeeld leiderschap op alle niveaus;
• Zorgt dat de onderwijsorganisatie effectief en efficiënt ondersteund en gefaciliteerd wordt binnen de afgesproken kaders;
• Treedt op als adviseur en ondersteunend sparringpartner voor de directie over het te voeren beleid; hanteert hierbij een gezond zakelijke en creatieve blik met oog voor de mens en kwaliteit van het onderwijs, de afspraken binnen het shared service center en rekening houdend met de fase van ontwikkeling van het Elde College;
• Stimuleert en benut als leidinggevende de talenten van medewerkers. Geeft binnen kaders ruimte aan collega's, delegeert waar dat past en kan én houdt zichzelf en anderen ook aan de afspraken;
• Levert een actieve en ondersteunende bijdrage aan het (verder) toegroeien naar een professionele cultuur en brengt balans in bedrijfsvoering en onderwijs.

Persoonlijkheidsprofiel
Het hoofd bedrijfsvoering:

• is een servicegericht en dienend leider met een bescheiden ego;
• beschikt over een goed ontwikkeld analytisch vermogen en bedrijfsmatig inzicht;
• heeft goede communicatieve vaardigheden;
• is een stevige persoonlijkheid en realiseert met natuurlijk gezag draagvlak;
• is constructief kritisch ingesteld;
• is betrokken, transparant en betrouwbaar;
• is besluitvaardig en houdt zichzelf en anderen aan afspraken;
• werkt gestructureerd en ontwikkelingsgericht;
• is zichtbaar en toegankelijk;
• heeft een coachende stijl;
• heeft oog voor personeel, stimuleert eigen verantwoordelijkheid;
• kan humor inzetten als relativeringsmiddel.

Selectie-eisen
Het hoofd bedrijfsvoering:

• heeft voldoende inhoudelijke kennis van de relevante portefeuilles;
• beschikt over minimaal HBO- werk- en denkniveau;
• heeft leidinggevende ervaring (in bijvoorbeeld de dienstverlenende of non-profit sector).

Selectiewensen
Het hoofd bedrijfsvoering:

• is bereid tot persoonlijke ontwikkeling en/of scholing op terreinen waar dat nodig is;
• is bereid zich voor langere tijd aan het Elde College te verbinden.