Functieomschrijving

Resultaatgebieden en werkzaamheden

1. Beleidsuitvoering en -ontwikkeling
De coördinator bedrijfsvoering

• Bestudeert, volgt en analyseert ontwikkelingen op diverse werkterreinen (HR, Financiën, ICT, PR & Communicatie, leerling administratie e.d.) in relatie tot die in het onderwijs, wijzigingen in wet- en regelgeving en landelijke en regionale (markt)ontwikkelingen en stelt notities en (beleids)adviezen op ten behoeve van het beleidsvormingsproces, creëert oplossingsrichtingen en adviseert de directeur-bestuurder en adjunct-directeuren (MT) hierover;
• Toetst beleidsvoornemens en bewaakt de kwaliteit van het geleverde werk van het team op de consequenties voor werkprocessen;
• Neemt deel en/of geeft leiding aan werk- en projectgroepen, is eventueel projectleider van projecten met meer disciplines;
• Zorgt voor afstemming voor een optimale dienstverlening intern en extern;
• Heeft te maken met verschillende inhoudelijke belangen en stemt af over te leveren producten en diensten, over de aanpak en maakt afspraken met en adviseert in- en externe stakeholders van verschillend niveau;
• Levert aan het MT stuurgegevens aan;
• Levert een bijdrage aan de door het MT op te stellen meerjarenplannen;
• Stelt plannen en /of beleidsontwikkelende adviezen op met daarin een wezenlijke invloed op processen, werkwijzen en aanpak van andere in- en externe aandachtsgebieden;
• Voert de regie op het proces en de realisatie van doelstellingen op de aandachtsgebieden met een complex operationeel/uitvoerend en uniek karakter (innovatief/ terrein verkennend);
• Heeft te maken met inhoudelijke belangentegenstellingen en onderhandelt inhoudelijk en procesmatig met in- en externe stakeholders.

2. Leidinggeven
De coördinator bedrijfsvoering

• Coördineert een klein team van administratie en conciërges (4 tot 5 medewerkers), plant en organiseert de werkzaamheden die binnen dit team plaatsvinden en geeft uitvoering aan het personeelsbeleid en -beheer (inclusief gesprekkencyclus);
• Stelt voor het eigen team een jaarplan op;
• Zorgt voor de professionalisering van het team;
• Stelt het jaarplan (inclusief inzet van mensen en middelen) van de eenheid op, monitort de voortgang en begrotingsuitputting.

3. Professionalisering
De coördinator bedrijfsvoering

• Houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil;
• Neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie;
• Houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur.

Algemeen

• Beslissingen zijn gericht op het bestuderen, interpreteren, volgen en analyseren van ontwikkelingen op het werkterrein en bij het ontwikkelen van beleid en beleidsadviezen.
• De aanpak is vastgelegd in specifiek geformuleerde beleidslijnen en wet- en regelgeving.
• Legt verantwoording af aan de directeur-bestuurder over de bruikbaarheid van het ontwikkelde beleid.
• Contacten met collega's, externe relaties en stakeholders kenmerken zich door het verkrijgen van (beleids)afstemming over de uitvoering van de werkzaamheden (procedures en werkwijzen) waarbij sprake is van verschillende belangen en over de vernieuwingen waarbij tegengestelde belangen aanwezig zijn.

Persoonlijkheidsprofiel
De coördinator bedrijfsvoering:

• Heeft hart voor het onderwijs en voor de mensen met wie hij samen het onderwijs vormgeeft;
• Is een netwerker en klantgericht naar ouders, leerlingen, intern medewerkers en externe professionals;
• Is een coachende, warme coördinator met oog voor teamontwikkeling;
• Is stevig en durft tegen de stroom in te zwemmen met oog voor de relatie;
• Werkt efficiënt en vindt het een uitdaging om met de verschillende werkterreinen aan de slag te gaan;
• Is energiek, gedijt goed in een omgeving waar vaak snel geschakeld moet worden;
• Houdt van een open stijl van communiceren en durft feedback te geven;
• Is communicatief sterk, in woord en geschrift;
• Heeft ervaring met coördinerende taken en een zelfreflecterend vermogen;
• Heeft affiniteit met het praktijkonderwijs en haar doelgroep.

Selectie-eisen
De coördinator bedrijfsvoering heeft aantoonbaar (brede) kennis van en inzicht in:

• Het betreffende vakgebied (hbo+/wo werken denkniveau met liefst een bedrijfskundig profiel);
• De organisatorische en functionele verhoudingen van de organisatie;
• De in- en externe relaties van de organisatie.

De coördinator bedrijfsvoering heeft aantoonbaar vaardigheid in:

• Het analyseren van uiteenlopende informatie;
• Het opstellen van notities en (beleids)adviezen;
• Het ontwikkelen van beleid;
• Coördineren.

Selectiewensen

• Is bereid zich voor langere tijd aan de school te verbinden.
• Is bij voorkeur woonachtig in de regio of is bereid te verhuizen.