Functieomschrijving

36 uur, maximaal € 11.685,- (schaal 18)

Herken jij je hierin?

De veelzijdige, compacte en groeiende stad Leiden zoekt in jou een ervaren, daadkrachtige, gezagvolle en empathische gemeentesecretaris. Als eerste adviseur van het college én eindverantwoordelijke van de ambtelijke organisatie heb je een overstijgende visie op het samenspel tussen samenleving, bestuur en organisatie. Je draagt bij aan het verder uitbreiden en verstevigen van een relevant bovenregionaal en (inter)nationaal netwerk voor Leiden en verbindt de ontwikkeling van de stad met de ontwikkeling van de organisatie. Om de organisatie wendbaar en toekomstbestendig te laten functioneren, behoud en koester je wat goed is, zoals de cultuur van gelijkwaardigheid en verbinding, en tegelijkertijd versterk je de externe oriëntatie, een meer zakelijke en integrale aanpak, en het verder bevorderen van inclusie binnen de organisatie.

Wat breng je mee?

• Een strategische visie op de (veranderende rol van de) gemeentelijke overheid;
• Bij voorkeur een breed relevant netwerk of het vermogen dit snel op te bouwen;
• Een uitstekende politieke- en organisatiesensitiviteit;
• Affiniteit met Europese wet- en regelgeving, subsidieprogramma's en samenwerkingsverbanden is een pre;
• Het vermogen te verbinden en vertrouwen te geven en te wekken;
• Empathie en warme zakelijkheid.

Wie zijn wij?

Gemeente Leiden

Leiden telt ruim 130.000 inwoners en is een stad met vele gezichten. Een stad met een rijk cultureel erfgoed, een historische binnenstad en een groot aanbod aan musea. Een kennisrijke studentenstad met een universiteit, academisch ziekenhuis en innovatief Bio Science Park. Geboren Leidenaren wonen en werken hier samen met vele nieuwkomers, die de ruimte in de compacte en dichtbebouwde stad met elkaar delen.

De verwachte groei van de stad naar 145.000 inwoners in 2035 roept nieuwe en complexe vraagstukken op over het verdelen van de schaarse ruimte. Hierbij hoort een krachtige, slagvaardige gemeente die zich richt op de belangrijke opgaven en ambities die dit met zich meebrengt. Afhankelijk van het thema werken wij samen met partners op regionaal, nationaal en internationaal niveau om oplossingen te vinden voor vraagstukken met betrekking tot behoud van een leefbare en gezonde stad voor iedereen, vergroenen en verduurzamen, en het versterken van een weerbare en sociaal hechte samenleving.

Leiden is een stad met grote ambities én oog voor elkaar. We wensen die sfeer van onderlinge verbinding en nabijheid in onze stad te behouden en samen met onze partners een bijdrage te leveren aan de maatschappelijke opgaven.

Bestuur

Onze gemeenteraad telt 39 zetels die zijn verdeeld over 11 fracties. In Leiden maakt de gemeenteraad sinds 2010 ook met elkaar afspraken over de gewenste bestuurscultuur, deze zijn vastgelegd in het Bestuursakkoord 2022 - 2026.

De coalitie wordt gevormd door GroenLinks, D66, PvdA en CDA. Het college bestaat uit de burgemeester en vijf wethouders. Uitgangspunt voor het college vormt het beleidsakkoord 2022 - 2026 Samen leven in Leiden. In het college heerst een collegiale en constructieve sfeer.

Organisatie en samenwerking

Bij de verschillende organisatieonderdelen van de gemeente Leiden werken in totaal 1.930 medewerkers (1.730 fte). Onze gemeentelijke organisatie bestaat uit 6 clusters (Beheer; Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling; Publiekszaken, Handhaving en Veiligheid; Stedelijke Ontwikkeling; Projectbureau; Interne Dienstverlening en Advisering) en 3 gemeentelijke instellingen (reïntegratiebedrijf DZB; Erfgoed Leiden en Omstreken; Museum de Lakenhal). De zes clusters worden aangestuurd door een directeur, de algemeen directeur geeft leiding aan het directieteam. Zie het organogram.

Wat ga je doen?

Naast de reguliere taken en verantwoordelijkheden van de Gemeentesecretaris/Algemeen directeur richt je je op:

College van B&W

Als gezagvolle eerste adviseur van het college geef je, vanuit je overzicht over zowel de ontwikkelingen binnen en buiten de gemeente als de capaciteit en uitvoeringskracht van de ambtelijke organisatie, gevraagd en ongevraagd advies. Je bent een volwaardig gespreks- en sparringpartner, voor zowel het college als collectief, als voor de individuele leden. Waar nodig houd je hen een spiegel voor en attendeer je hen op relevante signalen uit de samenleving en/of de organisatie. Je hebt oog voor, en draagt bij aan, de cohesie binnen het college. Het college wil er op kunnen blijven vertrouwen dat de voorgelegde besluiten een goed niveau van kwaliteit en integraliteit hebben.

Tandem met burgemeester

Samen met burgemeester vorm je een hechte tandem, gebaseerd op wederzijds vertrouwen en een open houding. Je zorgt ervoor dat de burgemeester goed geïnformeerd is om zijn rol optimaal te vervullen, ook bij crisissituaties.

Raad en driehoek

Samen met de burgemeester en de griffier investeer je in een transparant en constructief driehoeksoverleg. Het gezamenlijk belang staat voorop, met wederzijds begrip voor ieders verschillende verantwoordelijkheid. Je houdt de griffier op de hoogte van de termijnagenda en van besluiten van het college en draagt in algemene zin zorg voor een tijdige en efficiënte informatievoorziening richting de raad. Met de burgemeester zorg je dat het raadsbelang wordt meegenomen in collegevergaderingen.

Linking-pin college - ambtelijke organisatie

Als verbindende schakel tussen bestuur en organisatie bewaak je het evenwicht tussen de bestuurlijke ambities en de (ambtelijke) haalbaarheid. Je faciliteert een vlotte uitwisseling van informatie en verwachtingen tussen bestuur en organisatie. Je zorgt dat dilemma's, voorzien van rationele argumentatie, tijdig worden voorgelegd aan de bestuurder(s) en dat de organisatie op dat punt niet te lang blijft 'polderen'.

Organisatie en medewerkers

Je leidt de ambtelijke organisatie met visie en inspiratie, met oog voor de uitdagingen van Leiden. Bovendien heeft Leiden een cruciale positie in de intergemeentelijke samenwerking binnen de regio.

Je stimuleert een toekomstbestendige inrichting van de organisatie, inclusief de juiste rollen en functies, zodat deze flexibel kan inspelen op de veranderende omstandigheden. Een heroriëntatie op de kernwaarden van de organisatie maakt daar ook deel van uit. Je koestert de cultuur van verbinding, gelijkwaardigheid en laagdrempeligheid en medewerkers zien die waarden ook terug in jou.

De organisatie kan nog groeien naar een meer zakelijke en integrale manier van werken, waar gestuurd wordt op resultaten met behoud van respect voor ieders rol en expertise. Je zet de ontwikkeling naar meer strategisch denken en een zelfbewuste houding van de medewerkers door, zodat zij ook richting externe partners een stevige en zakelijke positie kunnen innemen. Bovendien draag je zorg voor een veilige werkomgeving en positioneer je Leiden als aantrekkelijke werkgever, zowel voor huidige als voor toekomstige collega's.

Directieteam

In (en met) het directieteam stuur je op samenwerking, inhoudelijke en collegiale verbinding, en een integrale aanpak van dossiers. Je faciliteert de bespreking van strategische en organisatiebrede thema's. Het delegeren van taken en verantwoordelijkheden van algemeen directeur naar clusterdirecteuren en van hen weer dieper de organisatie in, kan nog worden versterkt.

Dit geeft de organisatie de gelegenheid te groeien naar een nieuw level van verantwoordelijkheid nemen, eigenaarschap tonen en taakvolwassenheid.

OR

Als bestuurder in de zin van de WOR stel je je transparant op, toon je luisterend vermogen en draag je bij aan open en wederkerige uitwisseling van informatie. De OR werkt graag samen op basis van vertrouwen, binnen het kader van de rechten en plichten zoals bepaald in de WOR. Ook in het contact met de OR is groei mogelijk naar een meer zakelijke relatie, op basis van (sturing op) duidelijke rolverwachtingen en rolopvattingen.

Leiden

Je bent bereid Leiden goed te leren kennen, te weten wat er speelt en de stad te leren begrijpen. Je stimuleert effectieve externe oriëntatie binnen de organisatie en stimuleert dat het directieteam een goed strategisch netwerk onderhoudt met de omliggende gemeenten en alle relevante partijen in de stad. In je contacten met de stad behoud je een neutrale positie.

Relevante netwerken

Je hebt een strategische visie op de positionering van Leiden in de regio en daarbuiten. Het is belangrijk dat Leiden de aandacht niet alleen richt op de directe omgeving, maar de focus versterkt op de bredere stedelijke regio van Zuid-Holland en de G4, evenals op de positionering van Leiden op rijks- en EU-niveau. Hier ligt een rol voor het college, en een faciliterende, adviserende en stimulerende rol voor de gemeentesecretaris.

De samenwerking met de directe omgeving is deels structureel, deels ad hoc ingestoken. Hier is nog ruimte voor verzakelijking.

Aan welke voorwaarden voldoe je?

• Academische werk- en denkniveau;
• Relevante leidinggevende ervaring in de top van een (gemeentelijke) organisatie;
• Kennis en ervaring met werken in organisatie met een vergelijkbare complexiteit.

Dit krijg je

Ons aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 11.685,- bruto per maand (schaal 18).

Verder bieden wij jou:

• Een contract van 36 uur per week voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst. Heb je bij de gemeente Leiden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een o