Functieomschrijving

Functioneel Beheerder (Microsoft 365 of organisatiebreed zaaksysteem)

Uren per week: 36 uur
Formatieplaats: 1 x Hilversum en 1 x Almere

Standplaats: Hilversum

Heb jij een passie voor het verbeteren van systemen en processen binnen een dynamische organisatie? Ben jij onze proactieve vertaler van gebruiker naar inrichting van onze organisatiebrede applicaties? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je bent als expert de gesprekspartner en het aanspreekpunt voor je collega's. Jij weet als geen ander welke wensen en behoeftes de gebruikers hebben en op welke wijze zaken slimmer ingeregeld kunnen worden en hierdoor optimaal gebruik kunnen maken van onze applicaties. Zo draag je bij aan ons werk als Veiligheidsregio's in de samenleving van Flevoland en Gooi en Vechtstreek.

Wie ben jij

Jij bent een klantgerichte Functioneel Beheerder met sterke communicatieve vaardigheden en een scherp analytisch vermogen. Je weet complexe technische vraagstukken om te zetten naar begrijpelijke oplossingen voor gebruikers. Op een klantgerichte en probleemoplossende manier zorg je ervoor dat jouw interne en externe klanten het beste uit onze systemen kunnen halen, dit alles passend binnen wetgeving en kaders.

Je werkzaamheden zijn ook deels adhoc. Jij weet hierbij de spoedvragen en de wensen die even kunnen wachten, goed van elkaar te scheiden. Uiteraard benader je elke vraag klantvriendelijk en kunnen jouw collega's een servicegericht en duidelijk antwoord verwachten. Een dankbare functie, zelden saai en altijd met een belangrijke maatschappelijke component: de beste service voor je eigen collega's en daarmee ook voor onze burgers.

Kortom, ben jij goed met mensen, processen en applicaties en heb je de drive om hier gezamenlijk wat moois van te maken? Herken jij je in onderstaande kenmerken?

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een opleidingsachtergrond en ruime werkervaring op het gebied van Functioneel Beheer, Informatica of ICT;
• Je bent bekend met Lean Yellow Belt en Lean Green Belt of bent bereid deze te halen;
• Je bent bekend met BiSL;
• Je hebt kennis en ervaring van de betreffende applicatie.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als op schrift.
• Je bent een teamspeler
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en je bent kwaliteitsgericht.
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden

Wat ga je doen

Jij gaat aan de slag voor de organisatie brede applicaties en bedient dus klanten vanuit de gehele organisatie: crisisbeheersing, brandweerzorg en bedrijfsvoering. We zoeken een functioneel beheerder voor de office365 omgeving (oa Office, Teams, Outlook en intranet) en een functioneel beheerder voor het zaakgericht werken (oa Zaaksysteem, digitaal ondertekenen, sjablonen). Voor beiden zijn de belangrijkste werkzaamheden:

• Je analyseert, beheert, onderhoudt processen van het betreffende vakgebied. Je doet waar nodig voorstellen tot aanpassing van processen en procedures;
• Je vertaalt procesbeschrijvingen naar systeeminrichtingen.
• Je analyseert, beheert, onderhoudt en lost de incidenten op van de applicaties;
• Je vertegenwoordigt de gebruikers richting de interne IT-organisatie en leveranciers.
• Je registreert en handelt klantvragen af;
• Je bent hierin - vanuit je kennis van de beheersystemen - zelfredzaam en schakelt waar nodig aanvullende expertise in, dit kan zijn bij collega Functioneel Beheerders, externen, of leveranciers.
• Je ondersteunt gebruikers door handleidingen, voorlichting en vraagbeantwoording
• Je registreert binnenkomende change-requesten (RfC's) en analyseert de functionele vraag;
• Je voert (deel)projecten op het eigen aandachtsgebied uit.
• Je volgt ontwikkelingen binnen je vakgebied en werkgebied, naar aanleiding hiervan doe je gevraagd en ongevraagd voorstellen tot verbetering.

Wat bieden wij?

• Een boeiende en uitdagende functie in een organisatie die volop in beweging en ontwikkeling is;
• Een maximaal bruto maandsalaris (schaal 9) van € 4.835, - op basis van een 36-urige werkweek;
• Boven op je brutosalaris een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit IKB van 18,63 % kun je naar eigen inzicht inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije tijd of geld;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Reiskostenvergoeding woon- werkverkeer, een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op verschillende particuliere verzekeringen;
• Werk je thuis? Dan is de thuiswerkvergoeding 3 euro per dag;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van vakinhoudelijke cursussen of trainingen;
• Een tijdelijke aanstelling voor één jaar met de intentie deze bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband;
• Je krijgt een aanstelling bij één van de twee regio's, maar zal voor beide regio's werkzaam zijn;
• Wanneer je naast deze functie ook een bijdrage wilt leveren aan de operationele organisatie, kijken we graag met je naar de mogelijkheden.

Wie zijn wij
Het doel van Veiligheidsregio's Flevoland en Gooi en Vechtstreek is zorgen voor een zo veilig mogelijke leef- en werkomgeving van de inwoners in de gemeenten Flevoland en Gooi en Vechtstreek. Om kwetsbaarheid te verminderen en de kwaliteit te kunnen verbeteren, hebben de beide veiligheidsregio's eind 2019 een samenwerkingsovereenkomst getekend, waarbij de beide organisaties elkaar versterken en aanvullen op alle terreinen die het werkgebied van de veiligheidsregio raken.

De context van de omgeving is dynamisch, complex en veeleisend voor wat betreft de maatschappelijke opgaven en toenemende eisen van wet- en regelgeving. Denk hierbij aan versterking crisisbeheersing, wijziging gemeenschappelijke regeling en wet veiligheidsregio's, aanpassing governance, preparatie op nieuwe risico's als natuurbranden en cybercrime.

Het team Informatie & Automatisering, onderdeel van Bedrijfsvoering, ondersteunt en faciliteert de organisatie van informatievoorziening. Binnen ons team werk je samen met enthousiaste collega's die zich inzetten voor kwaliteit, klantgerichtheid en innovatie. Je zult samenwerken met diverse afdelingen en externe partijen om onze systemen continu te verbeteren.

Procedure en sollicitatie

Ben jij enthousiast? Dan lezen wij dit graag in een inspirerende motivatiebrief en cv die je kunt insturen via deze link.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Arthur Kok, 06 - of . Meer vragen over de procedure, neem dan contact op met Marlinde Sondervan, recruiter, via .

We werven tegelijkertijd in- en extern. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

We zien je graag binnenkort! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.