Functieomschrijving

*Functioneel beheerder (onderwijsapplicaties)*

Solliciteer na het lezen van de volgende vaardigheids- en kwalificatievereisten voor deze functie.

*Locatie HBO AcademyHilversum (0,4 - 0,6 fte)*

*Wie zijn wij?*

HBO Academy is een particulier kennisinstituut op de terreinen van Techniek & ICT, Management & Ondernemerschap en Mens, Gedrag & Zorg. Onderwijs, onderzoek en valorisatie van kennis zijn onze kernactiviteiten. HBO Academy werkt samen met het ROC van Amsterdam-Flevoland in het ontwikkelen en aanbieden van onderwijstrajecten gericht op verdiepend vakmanschap. Onze ambitie is om vanuit die samenwerking de kans op succes te vergroten en kansengelijkheid te creëren.

*Wat ga je doen?*

Als functioneel beheerder bij HBO Academy richt jij je op het optimaal gebruik en de doorontwikkeling van onze onderwijsondersteunende systemen. Jij bent de schakel tussen gebruikers (studenten, docenten en ondersteuners) en ICT. Je vertaalt gebruikerswensen en knelpunten naar concrete oplossingen en zorgt dat systemen aansluiten op het onderwijsproces.

Je houdt je bezig met het functioneel beheer van onder andere Osiris, Canvas. Dat betekent dat je meedenkt over inrichting en verbeteringen, beheerprocedures opstelt en onderhoudt, en nieuwe functionaliteiten test vóór deze in gebruik worden genomen. Je bewaakt de kwaliteit, continuïteit en samenhang van de systemen en voert regie richting leveranciers en interne betrokkenen.

Je speelt daarnaast een rol in de jaarlijkse cyclus rondom het einde en de start van het collegejaar. Je ondersteunt de studentenadministratie bij de afronding van inschrijvingen en bij het gereedmaken van de systemen voor het nieuwe studiejaar.

Ook onderhoud je het contact met DUO voor de registratie van onderwijsdeelnemers en bewaak je de juiste en tijdige gegevensuitwisseling.

In deze rol is technisch-inhoudelijk inzicht belangrijk: je begrijpt hoe applicaties werken en hoe wijzigingen doorwerken in processen. Je hebt een actieve adviesrol richting de organisatie en draagt bij aan projecten waarin ICT en onderwijs samenkomen.

Je werkt nauw samen met opleidingsmanagers, docenten, ondersteunende collega’s en externe leveranciers en rapporteert aan de opleidingsmanagers. De werkzaamheden vinden grotendeels plaats tijdens kantooruren. Mocht zich een situatie voordoen waarbij ondersteuning buiten kantoortijden nodig is, dan kan incidenteel inzet worden gevraagd.

*Wie ben jij?*

* Je hebt hbo denk- en werkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van applicatie- en/of functioneel beheer.
* Je hebt affiniteit met het onderwijs en vindt het belangrijk dat studenten en collega’s optimaal ondersteund worden in hun werk.
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een proactieve en klantgerichte manier van werken.
* Je vindt het leuk om vragen te beantwoorden en kunt goed samenwerken met verschillende stakeholders.
* Je bent helder communicatief, stelt de juiste vragen en weet mensen op een motiverende en constructieve manier aan te spreken.
* Ervaring met systemen Osiris en Canvas is een pré.

_Het opvragen van een digitale kopie van jouw diploma(’s) bij DUO maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure._

*Wat bieden wij?*

Enerverend, uitdagend en afwisselend werk waarbij geen dag hetzelfde is. Dat doe je in een bevlogen, ondernemend en zelfstandig team. Het betreft een vacature voor 0,6 – 0,8 fte. De cao-hbo is van toepassing en dat betekent onder meer dat je start met een tijdelijke aanstelling met uitzicht op verlenging, salariëring in schaal 8 (min. € 3.353,32 max. € 4.595,29 bruto per maand bij een fulltime aanstelling), 13e maand en vakantiegeld volgens cao-hbo.

*Meer informatie*

Meer informatie over HBO Academy kun je vinden op Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met het secretariaat via 088‑65 77 600 of per e‑mail via .

*Ja, ik wil deze baan!*

Wij horen graag waarom je bij HBO Academy wilt werken en waarom je geschikt bent voor deze functie. Jouw motivatiebrief en cv, kun je tot en met 31 mei 2026 mailen naar .

* HBO Academy geeft uitvoering aan de Participatiewet en mensen uit deze doelgroep worden nadrukkelijk verzocht te solliciteren. xxqafcf
* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast

Salaris: €3.353,32 - €4.595,29 per maand

Arbeidsvoorwaarden:
* Dienstreizen vergoeding
* Pensioen
* Reiskostenvergoeding
* Zorgverzekering

Taal:
* Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek