Functieomschrijving

Functioneel beheerder

RIVM

Functieomschrijving

Als functioneel beheerder bijdragen aan het Rijksvaccinatieprogramma en vaccinatieprogramma COVID-19? Hoe je het ook wendt of keert, werken bij het RIVM is een impactvolle baan. Zo draag je bij aan het beheren en instandhouden van applicaties die aan de basis liggen van programma's waarmee jaarlijks honderden levens worden gered. Zoek je hiernaast ook een goede werk-privé balans, uitstekende arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om deels vanuit thuis (gemiddeld twee dagen per week) te werken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Samen met tien collega functioneel beheerders die werken aan onderwerpen als screening, vaccinaties, koppelingen, clïëntenportaal en data verricht je beheertaken en werk je mee aan de instandhouding van onze applicaties en processen. Jouw primaire aandachtsgebied kan bijvoorbeeld vaccinaties of screeningen zijn. De werkzaamheden worden zowel op onze locatie in Bilthoven als vanuit huis verricht. Het team maakt daarbij onderdeel uit van een zogenaamde Agile Release Train (SAFe methode) van acht teams waarin ontwikkelaars en beheerders werken aan de instandhouding en verdere ontwikkeling van onze applicaties.

Je handelt gebruikersvragen af, informeert en adviseert gebruikers en beheert de mailbox, het callregistratiesysteem (Topdesk) en Jira. Je bent steeds in goed overleg met jouw collega's. Met deze collega's denk je na over verbeteringen in de applicaties en test je functionele wijzigingen. Je voert dagelijks diverse operationele taken uit en bent verantwoordelijk voor de verbetering van monitoringsdashboards.

Daarnaast:

• Los je incidenten met betrekking tot de informatiesystemen op;
• Ondersteun je key users en eindgebruikers op ons kantoor in Bilthoven op de regiokantoren;
• Beheer je gebruikersdocumentatie, werkinstructies, licenties en mogelijk autorisaties;
• Coördineer je de uitwerking van features die door het team worden opgepakt;
• Speel je een belangrijke rol in de doorontwikkeling van het team, de manier van werken, en de aandachtsgebieden waar je voor verantwoordelijk bent;
• Maak je eventueel voor een gedeelte van je tijd als functioneel beheerder deel uit van één van de scrumteams;
• Is er veel ruimte om vanuit jouw specifieke achtergrond en deskundigheid invulling te geven aan het werk.

Uniek aan deze baan

Wil jij maatschappelijk relevant werk doen, op het scheidingsvlak tussen gebruikers en IT? En dat in een omgeving die in beweging is en daardoor veel ontwikkelkansen biedt? Samen met gedreven collega's zet je een mooi product neer waarmee we Nederland echt gezonder kunnen maken.

Meer over de afdeling

Bij het RIVM werken ruim 2200 collega's elke dag samen aan de zorg voor morgen. De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma's (DVP) coördineert essentiële vaccinatie- en screeningsprogramma's in Nederland. DVP verzorgt onder andere de inkoop, opslag en distributie van farmaceutische producten zoals vaccins en is verantwoordelijk voor het uitnodigen van burgers en de landelijke registratie van de vaccinatie- en screeningsgegevens. Bij DVP is er een cultuur van betrokkenheid en deskundigheid.

Jij komt te werken bij de afdeling Beheer Informatie Systemen (BIS) binnen DVP. BIS voorziet in het beheer en de doorontwikkeling van een breed scala van Informatie Voorziening (IV) producten en ketens. Deze Informatie Voorziening ondersteunt de dagelijkse operationele werkzaamheden van de regiokantoren, en registreert en bewaakt op landelijk niveau de data van de programma's. Om in te spelen op toekomstige ontwikkelingen, werkt BIS agile. Deze aanpak geeft het team structuur en maakt het wendbaar, onderling en in samenwerking met andere teams. Hierdoor kan BIS efficiënt en flexibel inspelen op nieuwe ontwikkelingen.

Interesse?

Is je belangstelling gewekt? Solliciteer dan direct. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Teammanager Marco Diepenhorst (06-). Je kunt ook bellen met de coördinator Functioneel Beheer Michael van Duijn (06-). Beiden beantwoorden je vragen graag!

Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij bent dienstverlenend en klantvriendelijk. De meeste energie krijg je van het voorkomen van problemen. Maar als er toch problemen ontstaan, pak jij deze vakkundig op. Je communiceert duidelijk en positief. Daarnaast kun je goed zelfstandig werken. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en pakt zaken proactief op. Anderen kunnen op jou bouwen.

Daarnaast ben of heb je:

• MBO/HBO werk en denkniveau en een opleiding in informatica of informatiekundige richting;
• Aantoonbare werkervaring in de rol van functioneel beheerder;
• Aantoonbare werkervaring met communicatiestandaarden die gebruikt worden in de zorg zijn een aanbeveling;
• Ervaring met bijvoorbeeld SQL, digitaal berichtenverkeer en de daarbij behorende koppelingen en API's zijn een belangrijk voordeel;
• Bereid om indien nodig 24/7 diensten te draaien voor specifieke applicaties;
• Bereid om op incidentele basis werkzaamheden te verrichten op één van de drie regiokantoren (Eindhoven, Zoetermeer en Zwolle)
• Je bent bereid om onze manier van werken, Agile (SAFe), te hanteren en verder te helpen ontwikkelen. Eerdere ervaringen met deze werkwijze helpen hier zeker bij mee;
• Je kan jezelf goed in het Nederlands uiten. Zowel in woord als in geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 9

Maandsalaris: Min €3.484 - Max. €4.868 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 12

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Solliciteren?

RIVM nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.