Functieomschrijving

ullipstrongGraag een motivatie mbt de eisen toevoegen /strong /p /li /ul brpstrongProjectleider Professionalisering Huuradministratie /strong /p pHet vastgoedbedrijf van de Gemeente Groningen is volop in beweging en bestaat uit de afdelingen Beheer Onderhoud en Programma’s Projecten. Voor de afdeling Beheer en Onderhoud zijn wij op zoek naar een resultaatgerichte projectleider die de processen rondom onze huuradministratie naar een hoger plan tilt. /p pstrongOver de opdracht: /strong /ppHet vastgoedbedrijf beheert en verhuurt een groot aantal panden aan zowel particulieren als organisaties. De maandelijkse facturatie bestaat uit huurpenningen en een voorschot op de servicekosten, welke jaarlijks worden verrekend op basis van de reële kosten. /p pMomenteel functioneert deze administratie (processen, systemen en mensen) niet optimaal. Gezien de financiële omvang en de compliance-verplichtingen van de gemeente is een foutloze administratie essentieel. Daarnaast staat er een grote verandering voor de deur: per 1 mei stapt de gemeente over op SAP, wat de nodige uitdagingen met zich meebrengt. /p pstrongJouw doel: /strong /pullipAls projectleider is je uiteindelijke doel de professionalisering van de huuradministratie. Je zorgt voor: /p /lilipEen optimale inrichting van de processen. /p /lilipEen goede implementatie in het contractbeheersysteem Axxerion. /p /lilipBorging van de werkwijze en een goede onderlinge samenwerking (gedrag, systeem en proces). /p /li /ul pstrongProjectfasen en inzet: /strong /ppHet project is verdeeld in twee fasen: /pp1. Fase 1: Analyse van de huidige situatie, probleemstelling en het opstellen van een plan van aanpak. /pp2. Fase 2: De daadwerkelijke implementatie van het plan van aanpak. /p pDe duur van de opdracht is gekoppeld aan de afronding van deze fasen. Wij gaan uit van een gemiddelde inzet van 8 uur per week (verdeeld over 2 dagdelen). /pbrpstrongWat we van je vragen: /strong /ppOm deze opdracht succesvol in te vullen, beschik je over: /pullipEen afgeronde opleiding op WO-niveau. /p /lilipstrongRuime ervaring met gemeentelijke (deel-)administraties. /strong /p /lilipAantoonbare kennis van en ervaring met het strongBBV /strong. /p /lilipErvaring met diverse administratieve systemen. /p /lilipErvaring in het uaansturen van mensen /u. /p /lilipEen resultaatgerichte instelling met oog voor de medewerkers. /p /li /ul puBelangrijk: /u Een klik met de kandidaat is erg belangrijk. Daarom zal, voorafgaand aan de aanstelling, een klikgesprek plaatsvinden met de uiteindelijke kandidaat. /pbr