Functieomschrijving

• Tariefindicatie €81 - €92 (schaal 10)

• 20 uur per week

• Start zo snel mogelijk

• Opdracht van circa 8 maanden, met mogelijkheid op verlenging

• Eventuele vakantieplannen graag opnemen in het voorstel

• Graag zoveel mogelijk op locatie Hoorn aanwezig en een enkele keer thuiswerken kan in overleg. Alleen reageren als je hier net zo over denkt.

Gemeente Hoorn

Gebouwenbeheerder/projectleider - 20 uur per week

Fasen/voorbeeld taken:

1. Initiatief fase haalbaarheidsstudies;

2. Schrijven projectdefinitie;

3. Structuurontwerp, onder andere opstellen Programma van Eisen;

4. Voorontwerp;

5. Definitief ontwerp;

6. Technisch ontwerp/bestek, onder andere het maken van tekeningen en bestekken, in overleg met opdrachtgever;

7. Prijs- en contractvorming, in overleg met inkoopteam Hoorn conform de Aanbestedingswet 2012 en binnen de kaders van gemeente Hoorn;

8. Uitvoering - oplevering;

9. Uitvoering - Directievoering, onder andere begeleiding bij de uitvoering van werkzaamheden (coördinatie); administratieve verwerking en kostenverwerking;

10. Nazorgfase

Taken

1. Controleren en aansturing van leveranciers (Projecten);

2. Adviseren en engineering van nieuwe projecten/ vraagstukken;

3. Werkvoorbereiding van projecten en interne vraagstukken;

4. Begeleiden bij en opleveren van projecten en interne vraagstukken;

5. Controle op revisiestukken;

6. Verdere werkvoorbereiding en projectleiding complexe bouwkundige projecten;

7. Digitaliseren van tekenwerk;

8. Up to date brengen van het Gebouwen-paspoort

Functie eisen:

Persoonskenmerken

• Nauwkeurig en gestructureerd: weet overzicht te houden in complexe (bouwkundige) trajecten.

• Proactief en zelfstandig: ziet wat nodig is en neemt initiatief in het projectproces.

• Betrouwbaar: komt afspraken na en bewaakt voortgang, kosten en kwaliteit.

• Flexibel en stressbestendig: kan schakelen tussen verschillende projecten en belangen.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling én schriftelijk).

• Organisatievermogen: kan meerdere projecten tegelijk voorbereiden en coördineren.

• Analytisch denkvermogen en oplossingsgericht.

• Kwaliteitsgericht met oog voor detail én planning.

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit bij samenwerking binnen gemeentelijke context.

Systeemkennis

• Ervaring met vastgoedbeheersystemen (zoals O-Prognose, Planon of vergelijkbare systemen).

• Bekendheid met AutoCAD, Revit of andere tekenprogramma's voor digitalisering en revisies.

• Vaardig in het werken met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

• Kennis van aanbestedingssystematiek en administratieve verwerking van bouwprojecten is een pré.

Werkervaring

• Aantoonbare ervaring (minimaal 5 jaar) met projectleiding in bouwkundig beheer en onderhoud.

• Ervaring met directievoering, werkvoorbereiding en oplevering binnen de (semi-)publieke sector.

• Kennis van het aansturen van leveranciers en technisch adviseurs.

• Ervaring met het digitaliseren van gebouwinformatie en het beheren van gebouwpaspoorten.

Opleidingseisen

• Minimaal afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in bouwkunde of technisch beheer.

• Bij voorkeur aangevuld met hbo-modules of post-hbo in vastgoedbeheer, projectmanagement of gebouwinstallaties.

• Relevante aanvullende cursussen (bijvoorbeeld brandveiligheid, duurzaam bouwen, wet- en regelgeving gebouwenbeheer).