Functieomschrijving

Ervaren secretaresse

(Den Haag, 32 - 40 uur per week, startdatum z.s.m.)

Blink jij uit in complex agendabeheer en haal je voldoening uit het optimaal ondersteunen van bestuurders, managers en collega's? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je servicegericht en denk je altijd een stap vooruit? Dan is deze functie iets voor jou!

De functie

Als secretaresse bij de Nederlandse orde van advocaten (NOvA) speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het bestuur, het management en je collega's. Samen met vijf collega's binnen het secretariaat zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken omvatten onder andere:

• Complex agendabeheer: plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen voor management, bestuurders en collega's.
• Communicatie: zorgvuldig verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en zorgen dat informatie tijdig en correct bij de juiste personen terechtkomt.
• Vergaderstukken en verslaglegging: voorbereiden, structureren en verzenden van vergaderstukken en notulen conform de huisstijl.
• Ondersteuning van bestuurs- en managementtaken: coördineren van administratieve processen en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Proactief meedenken en ontzorgen: signaleren van knelpunten en kansen om werkprocessen efficiënter te maken.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een organisatie met een groot maatschappelijk belang. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen € 2.794,- en € 4.521,- op basis van een 40-urige werkweek, inclusief een 13e maand.
• 31 verlofdagen, 8% vakantietoeslag en een goede pensioenregeling.
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Reiskostenvergoeding of een NS Business Card voor duurzaam woon-werkverkeer, plus een fietsplan voor een voordelige (elektrische) fiets.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een hybride werkomgeving, met minimaal twee dagen per week op kantoor (waarvan dinsdag een vaste kantoordag is).
• Een prettige en informele werksfeer, met minimaal één keer per maand een gezamenlijke lunch, wekelijks vers fruit en af en toe een borrel.
• Een inspirerende werkplek met prachtig uitzicht over de skyline van Den Haag.

Jouw profiel

• Minimaal mbo-niveau met ten minste vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer en bestuurlijke en/of managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zeer vaardig in geautomatiseerde ICT-systemen (met name Microsoft 365) en audiovisuele middelen.
• Proactief, accuraat, stressbestendig, flexibel en discreet.
• Klantgericht, representatief en in staat om helder te communiceren.
• Enthousiast en samenwerkingsgericht.

Over de NOvA

De Nederlandse orde van advocaten is de publiekrechtelijke beroepsorganisatie van alle advocaten in Nederland. Wij dragen bij aan een goed functionerende rechtsstaat door de advocatuur te ondersteunen en te reguleren. Ons bureau in Den Haag telt circa 60 medewerkers en kenmerkt zich door een professionele, maar informele werksfeer.

Duurzaamheid & inclusie

Wij hechten waarde aan duurzaamheid en inclusie. We werken zoveel mogelijk papierloos, kiezen bewust voor biologische catering en stimuleren reizen met het openbaar vervoer. Daarnaast streven we naar een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt.

Interesse?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Samantha Visser, HR-adviseur, via 06 - of via .

Solliciteren kan door uiterlijk dinsdag 1 april 2025 je cv en een korte motivatie per e-mail te sturen naar , ter attentie van Samantha Visser.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.