Functieomschrijving

Met een bruto salaris tussen €3300 en €4000 per maand krijg je als Document Controller een rol waarin je veel vrijheid hebt, ruime vakantiedagen opbouwt en flexibel kunt werken. Jij zorgt dat alle projectdocumenten kloppen, actueel zijn en makkelijk te vinden zijn. Dankzij jouw overzicht blijft het projectteam soepel draaien en voorkom je fouten en vertragingen.

In deze functie ondersteun je een technisch projectteam dat werkt aan grote en innovatieve projecten. Jij beheert alle documentatie, bewaakt de kwaliteit en zorgt dat informatie snel bij de juiste mensen terechtkomt. Je werkt veel met systemen zoals SharePoint en schakelt dagelijks met collega's, leveranciers en andere partners.

Je dag is afwisselend: je controleert documenten, helpt bij planning of onboarding en regelt praktische zaken zoals reizen of afspraken. Je ziet waar processen slimmer kunnen en durft verbeteringen voor te stellen.

Hieronder lees je een overzicht van de belangrijkste taken in deze functie.

• Projectdocumentatie beheren, controleren en actueel houden in o.a. SharePoint
• Documentstromen bewaken en zorgen dat alles volgens de juiste procedures verloopt
• Ondersteunen bij planning, inhuur van personeel en contact met bureaus
• Algemene administratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer en archivering
• Bezoekers ontvangen en aanspreekpunt zijn voor interne en externe partijen
• Reizen en accommodaties regelen voor medewerkers
• Nieuwe collega's begeleiden tijdens hun onboarding
• Afwijkingen signaleren en voorstellen doen voor procesverbetering

Je gaat aan de slag bij een internationale opdrachtgever in de offshore- en maritieme sector. De cultuur is open, nuchter en gericht op samenwerken. Collega's delen graag kennis en je krijgt ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. De organisatie investeert actief in opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden, zodat jij kunt groeien in documentbeheer en projectadministratie.

We bieden voorwaarden die jou helpen om met plezier te werken en te groeien:

• Bruto maandsalaris tussen €3300 en €4000, afhankelijk van ervaring
• 30 vakantiedagen per jaar
• Flexibele werktijden tussen 07.00 en 08.30 uur
• Uitstekend pensioenplan
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Ruimte om parttime te werken (30-40 uur per week)
• Trainingen, coaching en ontwikkelkansen
• Een fijne werksfeer met interne clubs, events en teamactiviteiten

Hieronder lees je wat belangrijk is om deze functie goed te kunnen uitvoeren:

• Mbo-niveau of vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met documentbeheer of projectadministratie
• Ervaring met MS Office en SharePoint
• Goede beheersing van Engels en basiskennis van Nederlands
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Je kunt vertrouwelijke informatie veilig en professioneel behandelen