Functieomschrijving

Functie omschrijving

Als Senior Document Controller ben je verantwoordelijk voor het gestructureerd beheren en beheersen van alle officiële projectdocumentatie gedurende de volledige levenscyclus van meerdere deelprojecten. Je waarborgt toegankelijkheid, integriteit en traceerbaarheid van documenten en levert stuurinformatie aan het projectmanagement.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Documentbeheer en nummering: consistente documentnummering, identificatie, archivering en volledige traceerbaarheid van projectdocumenten.

• Wijzigingen en distributie: beheren van documentstatussen, metadata, reviewcycli en tijdige distributie van documenten en commentaren.

• Transmittals en registers: verwerken van inkomende en uitgaande transmittals en onderhouden van het Master Document Register, inclusief controles bij externe partijen.

• Kwaliteit en compliance: controleren van documenten op kwaliteit, integriteit en naleving van geldende richtlijnen en standaarden.

• Rapportage en inzicht: opleveren van voortgangs- en statusrapportages voor projectteams en management.

• Ondersteuning en communicatie: adviseren van projectteams en externe stakeholders en fungeren als centraal aanspreekpunt voor document control en SharePoint DMP.

• Overleg en systeembeheer: deelnemen aan projectoverleggen en beheren van toegangen en autorisaties binnen SharePoint DMP.

Daarnaast draag je samen met interne en externe stakeholders bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied. Denk aan het ontwikkelen van een uniforme werkwijze, het vergroten van overdraagbaarheid, deelname aan het inkoop- en implementatietraject van een nieuw DMS en de doorontwikkeling naar een meer data- en informatiegedreven werkwijze. Ook ondersteun je waar nodig andere grote warmte- en CO2-projecten.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een jaarsalaris op fulltime basis tussen €46.946 en €63.921 exclusief vakantiegeld en 13e maand.

• Inhuurperiode van 1 maart 2026 tot en met 31 december 2027, met optie tot verlenging.

• 32 tot 40 uur per week.

• Werken aan een toonaangevend waterstofproject vanuit Groningen met landelijke impact.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.

• Minimaal 5 jaar ervaring met document management en/of informatie management.

• Ervaring met grote technische projecten.

• Ervaring met of bijdrage geleverd aan de doorontwikkeling van het vakgebied.

• Ervaring met document management systemen zoals SharePoint of vergelijkbare platforms.

• Kennis van versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, documenttypes, classificatie, distributiematrices en het Master Document Register.

• Affiniteit met MS Office of het vermogen om nieuwe software snel eigen te maken en kennis te delen.

Als persoon:

• Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht richting interne en externe stakeholders.

• Heb je een goed organisatorisch vermogen en kun je prioriteren binnen meerdere projecten.

• Werk je gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.

• Heb je een proactieve en zelfstandige werkhouding.

• Ben je flexibel, pragmatisch en resultaatgericht.

• Ben je een teamspeler.