Functieomschrijving

Voor gemeente Leiden zijn wij op zoek naar een strategische, innovatieve Directeur voor het Projectbureau (36 uur), die op een inspirerende manier mensen, inhoud en processen verbindt op het brede terrein van projectmanagement in de gemeente.

Na een periode van voorbereiding door een interim-directeur, die een kickstart heeft gegeven aan de uitbreiding van het werkterrein en doorontwikkeling van het Projectbureau, zoeken we nu naar een permanente kracht. De uitdagingen van de functie zoals hieronder beschreven zijn opgepakt en aan de vaste directeur om mee verder te gaan. De ideale kandidaat is thuis in de wereld van project- en programmamanagement, is energiek, sterk in het omzetten van visie naar de werkvloer en een ervaren leidinggevende, die aan de slag gaat met de volgende uitdagingen.

Uitdagingen in de functie:

• Versterken van Interne en Externe Samenwerking: Het verder versterken van de verbinding tussen het Projectbureau en andere onderdelen van de gemeente, evenals met externe stakeholders, met (meer) gebiedsgericht werken als ontwikkelrichting. Om zo duurzame samenwerking en synergie te bevorderen.
• Innovatie en Kennisontwikkeling: Het doorzetten van de ontwikkeling van de afdeling Stadsingenieurs als kennis hub, wat essentieel is voor het gebruiken van techniek als volwaardige onderlegger voor de stedelijke ontwikkeling.
• Uitbreiden van Expertise naar Nieuwe Domeinen: Het onderzoeken van de mogelijkheden om de expertise van het Projectbureau in te zetten voor andere domeinen dan het fysieke domein. Zo bereiken we als gemeente meer integraliteit, eenvormigheid en samenwerking in onze manier van (projectmatig) werken. Uitbreiding zal wel geleidelijk moeten gebeuren, zodat het Projectbureau de nieuwe opdrachten aan kan qua bemensing, werkwijze en aansturing.
• Implementatie van Nieuwe Ontwikkelingen en Beleidskaders: Het effectief in projecten en programma s betrekken van nieuwe beleidskaders en ontwikkelingen. Kaders als de handreiking voor participatie en nieuwe ontwikkelingen als netcongestie.

• Je bent eindverantwoordelijk voor een goede bedrijfsvoering voor het cluster.
• Samen met de afdelingsmanagers bewaak je op strategisch niveau de bemensing van projecten en programma s, waarbij je een gezonde balans waarborgt tussen actualiteit en strategische personeelsplanning. Talentmanagement speelt hierin een cruciale rol: je stimuleert een cultuur van continu leren, ontwikkelen en professionaliseren, en je zorgt voor een evenwichtige verdeling tussen vaste krachten en inhuurkrachten om zowel flexibiliteit als stabiliteit binnen de organisatie te waarborgen.
• Vanuit de overzichtspositie die het Projectbureau heeft, denk je met ambtelijk opdrachtgevers, collega-directeuren en bestuurders strategisch mee over het stellen van prioriteiten en het aanbrengen van samenhang.
• Als lid van het directieteam van de gemeente draag je bij aan gezamenlijke besluitvorming en strategische richting van de gemeente.