Functieomschrijving

Functie

Om aan de werkzaamheden en verworvenheden van de Benelux Unie bij te dragen en om het College van Secretarissen-generaal van de Benelux Unie beleidsmatig, procesmatig en inhoudelijk te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een Directeur Interne Organisatie, een praktijk -en resultaatgerichte people manager.

De Directie Interne Organisatie staat in voor de dagdagelijkse aansturing van de ondersteunende teams: HR & Financiën, ICT & Facility en het Taalteam. Samen met het College en de Directie Beleid streeft de Interne Organisatie ernaar om het beleid en de administratie op elkaar af te stemmen, formuleren ze constructieve voorstellen ter verbetering en werken ze mee aan het uitbouwen van bepaalde projecten.

Jouw kernverantwoordelijkheden bevatten:

• Een visie ontwikkelen op maat van het Secretariaat Generaal, meedenken op strategisch niveau en het College van Secretarissen-generaal proactief adviseren over het ondersteuningsbeleid, rekening houdend met de noden en wensen van het beleidsproces en zo nodig uitwerken van praktische kant en klare oplossingen of alternatieven.
• Het verder initiëren en opvolgen van de ingezette vernieuwingsprojecten op de verschillende terreinen en regelmatig aan het College hierover rapporteren.
• De algemene leiding over de Interne Organisatie door het plannen, organiseren, coördineren en bijsturen van de activiteiten om korte- en lange termijndoelstellingen te realiseren. Hierbij heb je oog voor het optimaliseren van processen, structuren en resources.
• Als people manager ondersteun je de aanwervingen van medewerkers, observeer en stimuleer je hun persoonlijke ontwikkeling en hou je op regelmatige basis evaluatiegesprekken. Je staat in voor een efficiënt en motiverend personeelsbeleid en stimuleert de medewerkers om een goede en collegiale werksfeer binnen de directie te bekomen.

Profiel

• Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in management, waarmee je de nodige academische bagage hebt om strategisch te denken en leiding te geven.
• Je hebt een sterke affiniteit met internationale en grensoverschrijdende samenwerking en ruime ervaring binnen de relevante beleidsterreinen, waardoor je moeiteloos in diverse internationale contexten kunt opereren.
• Met 5 tot 10 jaar ervaring in een leidinggevende functie weet je hoe je teams kunt inspireren en resultaten kunt boeken in dynamische werkomgevingen.
• Je bent bedreven in projectmatig werken, waarbij je effectief plannen opstelt en succesvol uitvoert, met aandacht voor zowel detail als het grotere geheel.
• Je hebt ervaring met het Benelux-gebied en kent de bestuursculturen en netwerken goed, wat je in staat stelt om soepel samen te werken met verschillende stakeholders binnen de drie landen.
• Je bent een energieke, resultaatgerichte professional met een sterk vermogen om snel en doordacht beslissingen te nemen, waardoor je effectief leiding kunt geven en doelstellingen behaalt.
• Je beschikt over uitzonderlijke communicatieve vaardigheden en hebt een scherp inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen, waardoor je effectief kunt navigeren in complexe organisaties en omgevingen.
• Je beheerst het Nederlands of Frans vloeiend, en je kunt aantonen dat je de andere taal op C1-niveau beheerst of je kunt binnen 3 maanden een C1-certificaat voorleggen, waardoor je moeiteloos in tweetalige omgevingen kunt werken.

Aanbod

• Een marktconform salaris (netto vergoeding tussen € 4.959 en € 5.891 afhankelijk van de ervaring en anciënniteit) aangevuld met toelagen en enkele extra voordelen, zoals een expatvergoeding voor Nederlandse en Luxemburgse ingezetenen, een mobiliteitsbudget, een GSM-vergoeding, geschikt ICT-materiaal, etc.
• Voordelige collectieve sociale en medische verzekering voor sociale uitkeringen en een Benelux-pensioenregeling die de duur van het dienstverband dekt.
• Een aanstelling voor een periode van drie jaar (verlengbaar).

Interesse?

Solliciteer online vóór 18/11/2024.