Functieomschrijving

h3Wat ga je doen? /h3pWord Coördinator Support /ppBen jij een gedreven HR-professional met leiderschapscapaciteiten en een passie voor teamwork? Wil jij met jouw inzet en expertise HR-processen soepel laten verlopen en daarmee een belangrijk aandachtsgebied binnen HR Support optimaal ondersteunen in het bereiken van hun doelen? Dan zoeken wij jou /ppAls Coördinator Support leid jij een cluster binnen de afdeling Support, waarbij je verantwoordelijk bent voor de HR-processen en zorg draagt voor een soepele samenwerking met stakeholders, ontwikkeling van medewerkers, kwaliteitsbewaking en optimalisatie van werkprocessen. /ppWat ga je doen?brDe afdeling HR Support maakt onderdeel uit van HR Services. HR Support is binnen de Directie HR verantwoordelijk voor het leveren van kennis en expertise op het gebied van HR-ondersteuning, administratieve en specialistische ondersteuning welke leidinggevenden van Commit in staat stelt om personeelszorg zo optimaal mogelijk uit te voeren. /ppAls Coördinator Support ben je niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van je team, maar vervul je ook een sleutelrol als coach en mentor. Je bent een ervaren leidinggevende die stevig in de schoenen staat en in staat is om richting te geven aan een team in beweging. Je inspireert je medewerkers om het beste uit zichzelf te halen en creëert een leerklimaat waarin persoonlijke groei en vakvolwassenheid worden gestimuleerd. /ppJe weet als geen ander hoe belangrijk houding, gedrag en mindset zijn in een dienstverlenende HR-organisatie. Daarom zet je actief in op de doorontwikkeling hiervan. Je geeft constructieve feedback, motiveert je team om eigenaarschap te nemen en durft ook lastige gesprekken te voeren als de situatie daarom vraagt. Met jouw verbindende stijl van leidinggeven creëer je duidelijkheid, vertrouwen en ruimte om te leren. Je bent koersvast, ook als de druk toeneemt en weet vanuit rust en overzicht het team mee te nemen in veranderingen en vernieuwingen. /ppSamen met je collega-coördinatoren en het Hoofd Support Specialisten vorm je een sterk leidinggevend team dat richting geeft aan de verdere professionalisering van de HR-dienstverlening binnen COMMIT. /ppAls Coördinator Support ben je verantwoordelijk voor een goed doorlopende en kwalitatieve dienstverlening binnen jouw cluster, waarbij de focus ligt op de uitvoerende HR-processen rondom in-, door- en uitstroom. Je stuurt het team van (Sr) supportmedewerkers aan en zorgt voor een soepele samenwerking en efficiënte workflow binnen de gehele keten. Je anticipeert tijdig op capaciteitsrisico's, waarborgt een veilige werkomgeving en stimuleert een leerklimaat waarin medewerkers, zowel nieuw als ervaren, zich kunnen ontwikkelen. Daarbij bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening en rapporteer je over de voortgang en eventuele verbeterinitiatieven aan het Hoofd Support Specialisten. /ppSamen met je collega-coördinatoren en andere stakeholders werk je aan het optimaliseren van werkprocessen en draag je bij aan standaardisatie en uniformiteit waar mogelijk. Ook speel je een actieve rol in de adoptie en implementatie van nieuwe werkzaamheden binnen de supportorganisatie. /ppTot slot fungeer je als aanspreekpunt voor HR Businesspartners, recruitment en leidinggevenden om nieuwe dienstverlening te coördineren en afspraken vast te leggen voor specifieke klantgebieden en directies binnen COMMIT. Met je collega's van HR Services specificeer je de behoefte aan HR-dienstverlening, stel je proceswijzigingen voor en stem je verbeteringen in administratieve processen inhoudelijk af. Daarnaast zorg je dat informatie wordt gedeeld met DCHR/DPOD om leidinggevenden en HR-collega's te kunnen adviseren over specifieke vraagstukken en de kwaliteit van P-beheer te verbeteren. /ppTot slot overleg je met collega-leidinggevenden binnen de afdeling Services om de behoefte aan administratieve werkzaamheden te plannen, prioriteren en eventuele vervolgacties vast te stellen. /ph3Wie zoeken we /h3ulliAfgeronde Hbo-diploma op het gebied van HRM en/of Bedrijfskunde; /liliMinimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen een HR- of bedrijfsvoeringscontext, waarbij je teams hebt aangestuurd en doorontwikkeld; /liliMinimaal 3 jaar ervaring in een administratieve HR of bedrijfsvoeringsfunctie op MBO 4 niveau; /liliErvaring met het coachen van medewerkers en het voeren van ontwikkel- en voortgangsgesprekken, gericht op houding, gedrag en samenwerking; /liliVaardigheid in het creëren van een veilige, lerende werkomgeving en het begeleiden van verandering binnen een team of organisatie; /liliVermogen om stevig en duidelijk op te treden waar nodig, met behoud van verbinding en vertrouwen. /li /ulpCompetenties: /pulliResultaatgericht /liliKlantgerichtheid /liliBeinvloeden /liliCommuniceren /liliSamenwerken /li /ulh3Dit krijg je van ons /h3pSalarisniveau schaal 9brMinimum salaris: €3.750 bruto per maandbrMaximum salaris: €5.400 bruto per maandbrContractduur Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.brAantal uren per week 38brPlaats Utrecht, Utrechtbr/ph3Overige arbeidsvoorwaarden /h3ulliEen tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling; /liliEen salaris in schaal 9 op basis van een volledige werkweek van 38 uur. De inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsniveau; /liliEen pensioenregeling bij ABP; /liliIndividueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden; /liliStudiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie; /liliEen maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met /lilionbeperkt reizen door heel Nederland. /liliDe mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie kazerne, samen met jouw collega's /li /ulpHoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En alsbrdat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren op te bouwen. /ph3De organisatie Ministerie van Defensie /h3pOver DefensiebrDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. /ppBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). /ph3De afdeling COMMIT /h3pWaar ga je werkenbrAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en ruim 7.000 reserveristen werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren. /ppBinnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR van COMMIT. De hoofddoelstelling van deze directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies. /ppHR Services is verantwoordelijk voor het leveren van specialistisch advies en ondersteuning op het gebied van werving/instroom, militaire zaken, rechtspositie en het efficiënt verwerken van alle HR-personeelsmutaties binnen COMMIT. Hierdoor geeft zij invulling aan een samenhangende specialistische ondersteuning welke het lijnmanagement van COMMIT in staat stelt de personeelszorg zo optimaal mogelijk uit te voeren. /ppHR Services bestaat uit de secties:br1. Recruitment /pulliInstroom /liliWerving /liliBijzondere instroom /li /ulp2. Support specialisten /pulliMilitaire zaken /liliSpecialisten /liliSupport /li /ulpVisiebrHet Commando Materieel IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. /ppWij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. /ppHet uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). /ppMissiebrCOMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. /ph3Bijzonderheden /h3ulliDe selectie voor gesprekken wordt in september gemaakt en kan mogelijk langer duren; /liliAfwijzingen worden eind oktober verstuurd; /liliEen veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure; /liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure; /liliOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht /lilidit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). /li /ulpCOMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie /pp#LI-AM1 #LI-Hybrid /p38 uren per week €3.750 ~ €5.400 salaris Niveau: Wo, Hbo Locatie: Utrecht Reageren vóór 16 september 2025 pJe startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info /p Cordinator Support Wat ga je doen? pWord Coördinator Support /ppBen jij een gedreven HR-professional met leiderschapscapaciteiten en een passie voor teamwork? Wil jij met jouw inzet en expertise HR-processen soepel laten verlopen en daarmee een belangrijk aandachtsgebied binnen HR Support optimaal ondersteunen in het bereiken van hun doelen? Dan zoeken wij jou /ppAls Coördinator Support leid jij een cluster binnen de afdeling Support, waarbij je verantwoordelijk bent voor de HR-processen en zorg draagt voor een soepele samenwerking met stakeholders, ontwikkeling van medewerkers, kwaliteitsbewaking en optimalisatie van werkprocessen. /ppWat ga je doen?brDe afdeling HR Support maakt onderdeel uit van HR Services. HR Support is binnen de Directie HR verantwoordelijk voor het leveren van kennis en expertise op het gebied van HR-ondersteuning, administratieve en specialistische ondersteuning welke leidinggevenden van Commit in staat stelt om personeelszorg zo optimaal mogelijk uit te voeren. /ppAls Coördinator Support ben je niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van je team, maar vervul je ook een sleutelrol als coach en mentor. Je bent een ervaren leidinggevende die stevig in de schoenen staat en in staat is om richting te geven aan een team in beweging. Je inspireert je medewerkers om het beste uit zichzelf te halen en creëert een leerklimaat waarin persoonlijke groei en vakvolwassenheid worden gestimuleerd. /ppJe weet als geen ander hoe belangrijk houding, gedrag en mindset zijn in een dienstverlenende HR-organisatie. Daarom zet je actief in op de doorontwikkeling hiervan. Je geeft constructieve feedback, motiveert je team om eigenaarschap te nemen en durft ook lastige gesprekken te voeren als de situatie daarom vraagt. Met jouw verbindende stijl van leidinggeven creëer je duidelijkheid, vertrouwen en ruimte om te leren. Je bent koersvast, ook als de druk toeneemt en weet vanuit rust en overzicht het team mee te nemen in veranderingen en vernieuwingen. /ppSamen met je collega-coördinatoren en het Hoofd Support Specialisten vorm je een sterk leidinggevend team dat richting geeft aan de verdere professionalisering van de HR-dienstverlening binnen COMMIT. /ppAls Coördinator Support ben je verantwoordelijk voor een goed doorlopende en kwalitatieve dienstverlening binnen jouw cluster, waarbij de focus ligt op de uitvoerende HR-processen rondom in-, door- en uitstroom. Je stuurt het team van (Sr) supportmedewerkers aan en zorgt voor een soepele samenwerking en efficiënte workflow binnen de gehele keten. Je anticipeert tijdig op capaciteitsrisico's, waarborgt een veilige werkomgeving en stimuleert een leerklimaat waarin medewerkers, zowel nieuw als ervaren, zich kunnen ontwikkelen. Daarbij bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening en rapporteer je over de voortgang en eventuele verbeterinitiatieven aan het Hoofd Support Specialisten. /ppSamen met je collega-coördinatoren en andere stakeholders werk je aan het optimaliseren van werkprocessen en draag je bij aan standaardisatie en uniformiteit waar mogelijk. Ook speel je een actieve rol in de adoptie en implementatie van nieuwe werkzaamheden binnen de supportorganisatie. /ppTot slot fungeer je als aanspreekpunt voor HR Businesspartners, recruitment en leidinggevenden om nieuwe dienstverlening te coördineren en afspraken vast te leggen voor specifieke klantgebieden en directies binnen COMMIT. Met je collega's van HR Services specificeer je de behoefte aan HR-dienstverlening, stel je proceswijzigingen voor en stem je verbeteringen in administratieve processen inhoudelijk af. Daarnaast zorg je dat informatie wordt gedeeld met DCHR/DPOD om leidinggevenden en HR-collega's te kunnen adviseren over specifieke vraagstukken en de kwaliteit van P-beheer te verbeteren. /ppTot slot overleg je met collega-leidinggevenden binnen de afdeling Services om de behoefte aan administratieve werkzaamheden te plannen, prioriteren en eventuele vervolgacties vast te stellen. /p Wie zoeken weulliAfgeronde Hbo-diploma op het gebied van HRM en/of Bedrijfskunde; /liliMinimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen een HR- of bedrijfsvoeringscontext, waarbij je teams hebt aangestuurd en doorontwikkeld; /liliMinimaal 3 jaar ervaring in een administratieve HR of bedrijfsvoeringsfunctie op MBO 4 niveau; /liliErvaring met het coachen van medewerkers en het voeren van ontwikkel- en voortgangsgesprekken, gericht op houding, gedrag en samenwerking; /liliVaardigheid in het creëren van een veilige, lerende werkomgeving en het begeleiden van verandering binnen een team of organisatie; /liliVermogen om stevig en duidelijk op te treden waar nodig, met behoud van verbinding en vertrouwen. /li /ulpCompetenties: /pulliResultaatgericht /liliKlantgerichtheid /liliBeinvloeden /liliCommuniceren /liliSamenwerken /li /ul Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 9 €3.750 bruto per maand €5.400 bruto per maand Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaardenulliEen tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling; /liliEen salaris in schaal 9 op basis van een volledige werkweek van 38 uur. De inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsniveau; /liliEen pensioenregeling bij ABP; /liliIndividueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden; /liliStudiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie; /liliEen maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met /lilionbeperkt reizen door heel Nederland. /liliDe mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie kazerne, samen met jouw collega's /li /ulpHoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En alsbrdat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren op te bouwen. /p De organisatie Ministerie van Defensie pOver DefensiebrDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. /ppBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). /p De afdeling COMMIT pWaar ga je werkenbrAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en ruim 7.000 reserveristen werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren. /ppBinnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR van COMMIT. De hoofddoelstelling van deze directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies. /ppHR Services is verantwoordelijk voor het leveren van specialistisch advies en ondersteuning op het gebied van werving/instroom, militaire zaken, rechtspositie en het efficiënt verwerken van alle HR-personeelsmutaties binnen COMMIT. Hierdoor geeft zij invulling aan een samenhangende specialistische ondersteuning welke het lijnmanagement van COMMIT in staat stelt de personeelszorg zo optimaal mogelijk uit te voeren. /ppHR Services bestaat uit de secties:br1. Recruitment /pulliInstroom /liliWerving /liliBijzondere instroom /li /ulp2. Support specialisten /pulliMilitaire zaken /liliSpecialisten /liliSupport /li /ulpVisiebrHet Commando Materieel IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. /ppWij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. /ppHet uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). /ppMissiebrCOMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. /p BijzonderhedenulliDe selectie voor gesprekken wordt in september gemaakt en kan mogelijk langer duren; /liliAfwijzingen worden eind oktober verstuurd; /liliEen veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure; /liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure; /liliOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht /lilidit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). /li /ulpCOMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie /pp#LI-AM1 #LI-Hybrid /p38 uren per week €3.750 ~ €5.400 salaris Niveau: Wo, Hbo Locatie: Utrecht Reageren vóór 16 september 2025 pJe startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info /p Cordinator Support Ook interessant voor jou