Functieomschrijving

Ben je een stevige gesprekspartner voor bestuursniveau, ben je communicatief sterk en initiatiefrijk? Een selfstarter met een ondernemende instelling? Zoek je uitdaging en zelfstandigheid? Draag je graag bij aan de verdere ontwikkeling van het secretarisvak?

Functieomschrijving

Voor ons eigen bureau zoeken wij een consultant. Als consultant onderhoudt je contact met opdrachtgevers en bouw je het relatienetwerk verder uit. Je adviseert bedrijven en organisaties, begeleidt en voert regie in werving- en selectieprocedures. Je hebt een oprechte interesse in mensen.

Je begeleidt zowel werving- en selectieprocedures voor vaste invulling als voor tijdelijke invulling. Voor dat laatste houd je nauw contact met onze interimpool. Elke procedure kent zijn eigen dynamiek, dus het is van belang dat je over organisatiesensitiviteit en improvisatievermogen beschikt.

Naast werving en selectie, doen we bij Secretarius ook aan kennisdeling en dragen wij bij aan de verdere ontwikkeling van het secretarisvak. Zo organiseren wij regelmatig thema (ontbijt)bijeenkomsten voor selecte groepen en jaarlijks een bijeenkomst voor ons hele netwerk. Ook begeleiden we intervisiebijeenkomsten voor kandidaten die wij plaatsen.

Omdat je aan de functie voor een groot deel zelf invulling gaat geven, zijn de competenties zelfstandigheid en zelfmotivatie essentieel. Je bent resultaatgericht, gedreven, betrokken en je draagt bij aan mooie successen.

De organisatie

Secretarius, opgericht in 2016, is gespecialiseerd in de werving en selectie van secretarissen, zoals de bestuurssecretaris, de secretaris van de vennootschap en de directiesecretaris.

Bij onze zakelijke dienstverlening hanteren we vaste kernwaarden zoals professionaliteit en deskundigheid, oprechte betrokkenheid, zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid, kwaliteit en persoonlijke aandacht. Wij zijn ervan overtuigd dat persoonlijke aandacht en betrokkenheid essentieel zijn om ons werk goed te kunnen doen.

Wij werken als commerciële dienstverlener met een grote mate van hoog kwalitatieve dienstbaarheid. Onze dienstverlening is gebaseerd op een goede organisatie aan de basis. Het bureaumanagement zorgt voor een prettig en zorgvuldig verloop van alle betrokken partijen en ondersteunt het hele wervingsproces.

Functie-eisen

Kennis en ervaring

• Academisch werk- en denkniveau
• Gewend om binnen bestuurlijke omgeving te bewegen
• Uitstekend gevoel voor verhoudingen en kennis van besluitvormingsprocessen
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal

Vaardigheden

• Goed analytisch vermogen
• Sterk ontwikkelde emotionele intelligentie
• Een mix van inhoudelijke expertise, advies- en procesvaardigheden
• Goed om kunnen gaan met diverse deadlines
• Commercieel inzicht

Gedragscompetenties

• Onafhankelijke denker
• Zelfreflectie en prestatiemotivatie
• Initiator en doorzetter
• Positief en energiek
• Samenwerkend en toegankelijk
• Relativerend en oplossingsgericht

Arbeidsvoorwaarden

Secretarius is een bureau met de charme van een kleine onderneming. De uitnodigende, sfeervolle kantoren in Amsterdam en Rotterdam werken bijzonder plezierig. Hoewel de functie zelfstandig is, word je onderdeel van een compact, hecht en gedreven team. Iedereen draagt graag bij aan het gezamenlijk resultaat en is bereid elkaar te helpen waar het kan.

Honorering is afhankelijk van ervaring en achtergrond.