Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Het KNMI is op zoek naar een strategisch adviseur die ervaren is op het gebied van Informatiehuishouding (IHH)/informatiemanagement en document-migratie, met specifiek M365 expertise. Als ervaren adviseur begrijp je hoe belangrijk informatiemanagement is in de huidige wereld en vooral hoe een professionele informatiehuishouding de overheid helpt om de burger te bedienen met gewenste informatie. Taken/verantwoordelijkheden:

• Het opstellen van een strategische roadmap passend bij Open Op Orde naar een toekomstige productie en bewaaromgeving in M365 (primair Teams en Sharepoint) van het KNMI en een IenW-DMS .
• Advisering bij inrichtings- en migratievraagstukken in MS Teams en SharePoint inclusief eventuele tooling.
• Advisering m.b.t. organisatie en integratie van M365 met een DMS. De adviseur werkt nauw samen met de projectleden en KNMI betrokkenen en rapporteert aan de projectmanager van het project Informatiehuishouding.

Achtergrond opdracht

In het kader van de Wet Open Overheid op Orde is in 2021 een rijksbrede veranderopgave gestart om het informatiemanagement naar een hoger plan te tillen. De doelstelling is drieledig: elke ambtenaar moet de juiste informatie op de juiste tijd hebben om diens werk goed te kunnen doen; het overheidshandelen moet reconstrueerbaar zijn en de informatie moet duurzaam toegankelijk zijn. Dit alles binnen de wettelijke kaders en regelgeving (w.o. de archiefwet, DUTO-raamwerk). KNMI voert de noodzakelijke activiteiten in het project Informatiehuishouding.

Harde eisen (must haves)

• Architectuur (methoden, modelleertechnieken, tools, modellen, etc.) - Bewezen (strategisch) expert op het gebied van organisatie, implementatie en samenwerking in Microsoft 365 (SharePoint/Teams/Outlook) en DMS-en.
• Informatiebeleid - Kennis op senior niveau van informatieobjecten in het kader van Informatiehuishouding gerelateerd aan M365
• Meta Data / Gegevensmanagement - Kennis op senior niveau over het organiseren en implementeren van metadata gebruik van informatieobjecten binnen M365
• Informatiemanagement - Kennis van integratie van M365 met DMS
• Ervaring met verandertrajecten voor overheidsinstanties - 5jr
• Aantoonbare werkervaring met M365 en de implementatie daarvan (incl op gebruikersadoptie) - 5jr
• Aantoonbare werkervaring met Informatiehuishouding en M365 vergelijkbare projecten/programma's, zowel qua omvang als qua technologie. - 5jr
• Kennis en ervaring van strategische plannen en visie op informatiehuishouding - 5jr

Wensen (nice to haves)

• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van strategische inrichtingsvraagstukken M365 tooling in combinatie met Informatiehuishoudingsvraagstukken;
• Kennis en ervaring met M365 migraties, uitfaseren netwerkschijven en migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het applicatielandschap.
• Aantoonbare kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie) is een sterke pré. Tevens is het van belang om ervaring te hebben bij organisaties die in transitie zijn en/of een omgeving te hebben gewerkt waar meerdere projecten tegelijkertijd liepen in een complexe, dynamische omgeving.