Functieomschrijving

ph2 /h2pBen jij sterk in governance, vertrouwelijke HR processen én office management? Kom dan werken als Company Secretary / HR Global Grievances / Office Manager binnen een duurzame internationale organisatie.br /p /pph2De functie /h2pVoor een internationale holdingstructuur zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en integere professional voor de gecombineerde rol van Company Secretary / HR Global Grievances / Office Manager.brIn deze veelzijdige functie beweeg je je op het snijvlak van juridische governance, office management en vertrouwelijke HR-processen. Je ondersteunt meerdere (internationale) entiteiten en fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, aandeelhouders, HR en externe partijen.brAls Company Secretary ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen. Je stelt formele notulen en besluiten op, bewaakt actiepunten en zorgt voor een correcte vastlegging van corporate governance. Daarnaast onderhoud je het contact met externe instanties zoals de Kamer van Koophandel en zorg je voor naleving van Nederlandse regelgeving, waaronder KVK- en UBO-verplichtingen. Ook beheer je aandeelhoudersregisters, volmachten (PoA’s) en coördineer je legalisaties en notariele processen.brNaast de juridische component heb je een belangrijke rol in het office management. Je zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait: van documentbeheer en correspondentie tot het organiseren van vergaderingen, facilitaire zaken, leveranciers en factuurafhandeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende praktische en organisatorische vragen.brTot slot ondersteun je de centrale HR-functie bij global HR grievance-procedures. Je beheert vertrouwelijke meldingen, onderhoudt het registratiesysteem, coördineert afspraken en verzorgt de administratieve en financiële afhandeling van onderzoeken. Discretie, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid zijn in dit onderdeel van de functie essentieel.br /p /pph2Over het bedrijf /h2pDe organisatie is actief binnen de internationale industriële sector, met een sterke focus op zware industrie en productie, waaronder met name staal- en metaalgerelateerde activiteiten. Het betreft een kapitaalintensieve, wereldwijde industrie waarin productie, handel en holdingstructuren nauw met elkaar verweven zijn en waarin meerdere juridische entiteiten en deelnemingen opereren vanuit verschillende landen.brDe sector kenmerkt zich door een hoge mate van regulering, compliance en governance, mede vanwege de schaalgrootte, internationale footprint en maatschappelijke impact van de activiteiten.brZaken als board governance, aandeelhoudersstructuren, transparantieverplichtingen, integriteitsbeleid en verantwoord ondernemerschap zijn structureel onderdeel van de bedrijfsvoering. Daarnaast speelt ethiek en compliance een steeds prominentere rol binnen deze industrie. Meldingen rondom gedrag, integriteit en arbeidsrelaties vragen om een zorgvuldige, vertrouwelijke en professionele afhandeling op internationaal niveau. Dit maakt de ondersteuning van HR grievance‑processen een essentieel onderdeel van de organisatie.brWerken binnen deze branche betekent opereren in een omgeving die enerzijds industrieel, complex en internationaal is, en anderzijds vraagt om strakke structuren, nauwkeurige vastlegging en consistente besluitvorming.brVoor professionals die zich thuis voelen in een corporate setting binnen de zware industrie, waar juridische kwaliteit, discretie en betrouwbaarheid cruciaal zijn, biedt deze sector een inhoudelijk uitdagende en stabiele werkomgeving.br /p /pph2Aanbod /h2ulliEen uitstekend salaris; /liliEen werkweek tussen de 32 en 40 uur; /liliBonusregeling; /liliPrima pensioenregeling; /liliReiskostenvergoeding /li /ul /pph2Jouw profiel /h2pJe beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in (bedrijfs‑)juridische richting, notarieel recht of bedrijfskunde. Je hebt enkele jaren ervaring opgedaan in een rol als company secretary, paralegal, legal support of vergelijkbare functie, idealiter binnen een internationale of corporate omgeving.brJe hebt een goede kennis van het Nederlandse ondernemingsrecht en bent bekend met governance‑structuren, KVK‑procedures en UBO‑registraties. Je werkt zeer nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en voelt je comfortabel in het samenwerken met senior stakeholders zoals bestuurders en HR-leidinggevenden.br /p /pph2Verder herken jij jezelf in het volgende /h2ulliJe gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie /liliJe schakelt moeiteloos tussen juridisch-inhoudelijke, administratieve en organisatorische taken /liliJe werkt zelfstandig, gestructureerd en proactief /liliJe communiceert professioneel en helder in Nederlands en Engels /li /ul /pph2 /h2pZoek je een brede, verantwoordelijke rol waarin juridische kwaliteit, structuur én vertrouwen centraal staan, dan is deze functie een uitstekende volgende stap.br /p /pph2Match deze functie met jouw persoonlijkheid en ambities? Solliciteer dan direct /h2ulliHeb je vragen? Faye helpt je graag. /liliFaye Fartoux | Senior Consultant Legal Finance || /li /ul /p