Functieomschrijving

"bewaker van goede besluitvorming en stevige sparringpartner"

Wij zoeken voor ProWonen een bestuurssecretaris, die zich thuis voelt in het krachtenveld van het managementteam, bestuur en toezicht en die sturing geeft aan de realisatie van organisatiedoelen door zorgvuldige en efficiënte besluitvormingsprocessen.

Organisatie

"Als je maatschappelijk betrokken bent dan is dit een warme en compacte organisatie waar je snel kunt schakelen."

ProWonen is als woningcorporatie actief in de regio Achterhoek, de organisatie zet zich in voor een prettig thuis voor iedereen. Dit doen ze door te zorgen voor goede, betaalbare woningen en mee te werken aan wijken en dorpen waar mensen fijn samenleven. Dat doen ze samen met elkaar en samen met huurdersverenigingen, gemeenten en andere partners.

Bij ProWonen werken ruim 85 medewerkers vanuit de cultuurwaarden: Bewustzijn, Lef, Ontwikkeling, Eigenaarschap en Inlevingsvermogen (BLOEI). ProWonen is als organisatie zelf volop in ontwikkeling. De organisatie bereidt zich voor op de toekomst middels een aantal veranderopgaven. Deze komen voort uit een veranderende en dynamische buitenwereld: de grote vraag naar woningen, wijzigingen in wet- en regelgeving en politieke besluiten die invloed hebben op de woningcorporatie.

De ambities van ProWonen zijn vertaald in 3 doelen: 100% Thuis, 100% Groener en 100% Samen. Haar organisatiestrategie voor de periode heeft ProWonen vastgelegd in het ondernemingsplan.

ProWonen is een financieel gezonde organisatie. Als corporatie staat zij bekend om haar kwaliteit van bouwen en haar samenwerken met de huurders. De organisatie staat voor de opgave om de komende jaren in verbinding met de omgeving en in samenwerking met relevante partijen 1200 nieuwe woningen te bouwen.

De functie

"De bestuurssecretaris is een teamspeler die rolvast is en kan schakelen binnen verschillende onderdelen van de organisatie"

Als bestuurssecretaris ben je sparringpartner van de bestuurder. Je staat naast de bestuurder en adviseert in de volle breedte m.b.t. over thema's die de besturing van de organisatie raken. Je hebt een signalerende functie en door een goede agendaplanning breng je structuur in de bestuurlijke agenda met in achtneming van de ontwikkelingen die zich afspelen in het brede krachtenveld van de organisatie.

Je neemt deel aan vergaderingen van het managementteam (mt), bewaakt de agenda en stuurt op de opvolging van besluiten. Daarbij bewaak je de jaarkalender van de organisatie. Je geeft richting aan de kwaliteit van het besluitvormingsproces door continue scherpte op de kwaliteit van documenten. Je ondersteunt het besluitvormingsproces met effectieve tools en inspireert de organisatie daarin. Je adviseert het managementteam over de toepassing van de governance en compliance voor hun taakgebied.

Als eigenaar van de compliance ben je verantwoordelijk voor het toezien op de naleving van in- en externe regels en regelgeving die relevant zijn voor de integriteit van ProWonen. Je hebt ook een belangrijke rol in het risicomanagement. Je (bege)leidt projecten en onderzoeken t.b.v. compliance, governance en het risicomanagement, waarbij zowel in- als externe stakeholders betrokken kunnen zijn. Je werkt op thema's intensief samen met de concern controller. Je onderhoudt contacten met betrokken regionale en landelijke autoriteiten en samenwerkingspartners.

Als adviseur van de raad van commissarissen (rvc) ben je aanspreekpunt voor de rvc, en daarbij in het bijzonder voor de voorzitter. Dat doe je vanuit een functioneel onafhankelijke rol t.o.v. de bestuurder. Je draagt zorg voor goede, bondige informatievoorziening waarmee je inhoudelijke en efficiënte besluitvormingsprocessen in de rvc-vergaderingen ondersteunt. Je bewaakt de governance jaarkalender, de opvolging van actiepunten en het tijdig door- en uitvoeren van actiepunten vanuit relevante reglementen en statuten. Je adviseert en ondersteunt de rvc rond de organisatorische uitvoering hun toezichthoudende taak. En adviseert over trends en ontwikkelingen, zoals wijzigingen in wet- en regelgeving en gevolgen daarvan voor het toezicht.

Wij zoeken

"Er is veel talent en goede wil en de basis is gelegd, maar het is een oase van kansen"

Wij zoeken een bestuurssecretaris met ervaring in een bestuurlijke omgeving en met complexe governancevraagstukken. Met een hart voor de samenleving, de huurder en de organisatie. Je weet overzicht te houden op de grote lijnen, de strategie, de daadwerkelijke inrichting van de besluitvorming. Je staat stevig voor kwaliteit van de besluitvorming, geeft daarin richting en bent faciliterend.

Je bent communicatief sterk, analytisch en hebt een scherp oog voor detail zonder de grote lijn uit het oog te verliezen. Je bent zorgvuldig en slagvaardig. Je combineert strategisch inzicht met praktische doelmatigheid en blijft rolvast in uitdagende situaties. Je kunt zowel sturen, adviseren als volgen. Je anticipeert op toekomstige ontwikkelingen en bent in staat verantwoordelijken te committeren aan een realistisch plannings- en werkproces. Je hebt het geduld, lef en doorzettingsvermogen dat nodig is om tot de juiste oplossingen te komen.

Verder beschik je over:

• academisch werk- en denkniveau;
• gedegen kennis van governance, compliance en wet- en regelgeving;
• kennis van organisatie- en bedrijfsvoering;
• ruime ervaring met procesoptimalisatie;
• integriteit en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• affiniteit met de volkshuisvesting of wilt je grondig verdiepen in deze betekenisvolle sector.

Ons aanbod VOOR de beste kandidaat

"De organisatie is hartelijk. Vanaf de eerste dag voel ik mij er thuis."

ProWonen biedt een stimulerende werkomgeving waar professionele ontwikkeling wordt aangemoedigd. Je komt te werken in een dynamische sector, met stevige doelen en ambities en veel maatschappelijke invloeden. Naast een fijn team en mooie organisatie kom je te werken in een van de mooiste gebieden van Nederland: de Achterhoek.

Je krijgt een contract voor de duur van één jaar, met hierbij de insteek deze om te zetten naar een onbepaalde tijd contract bij goed functioneren. De functie is ingeschaald in schaal K (€4800 - €6500,- bruto per maand) volgens de CAO Woondiensten.

Hybride werken is mogelijk. Je komt in een warme, verwelkomende organisatie, waar regelmatig sociale activiteiten worden georganiseerd met als doel de onderlinge verbinding te versterken.

Reactie en informatie

Meer weten?

VOOR is gevraagd om de werving en selectie voor deze functie uit te voeren. Voor nadere toelichting op het wervingsprofiel en het proces, kun je contact opnemen met: Tim de Jong 06-.

Meteen reageren

Als je belangstelling hebt ontvangen wij graag je CV en een korte motivatie via het reactieformulier onder deze vacature op onze site.

Voordat we kandidaten uitnodigen voor een gesprek maken we graag eerst kennis via videobellen. Er is dan ook gelegenheid om vragen te stellen.

Bij voldoende aansluiting maken we vervolgens kennis in een persoonlijk gesprek op locatie. De selectiegesprekken bij ProWonen vinden plaats eind mei begin juni.

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.