Functieomschrijving

Wij zoeken wij?

Ben jij een proactieve en integere bestuurssecretaris die vanuit zijn of haar christelijke levensovertuiging wil bijdragen aan "professionele zorg met liefde en lef"? Profila Zorggroep zoekt een bestuurssecretaris die:

• Verbindend en communicatief sterk is: Je bent toegankelijk, legt makkelijk contact en wekt vertrouwen in de organisatie.
• Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit bezit: Je bent je bewust van je rol, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en bent een kwaliteitsbewuste partner voor governance en medezeggenschap.
• Een echte sparringpartner is: Je bent een authentieke en stevige adviseur voor de bestuurder, je houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen in beleid en besluitvorming.
• Leidinggeeft vanuit vertrouwen: Je stimuleert eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling van je teams.
• Procedureel, procesgericht werkt: Je denkt en werkt in processen, je begeleidt en borgt de voortgang van processen en je houdt de organisatie aan afspraken.

Profila Zorggroep

Profila Zorggroep geeft professionele zorg aan mensen met een verstandelijke beperking en/of psychische problemen (jeugd, VG en MGGZ). Geïnspireerd door het geloof en werkend vanuit de visie dat Jezus ons leert lief te hebben en naar elkaar om te zien. Profila Zorggroep begeleidt ongeveer 1400 mensen op woonlocaties, dagbestedingslocaties, gezinshuizen of ambulant in de regio's Zuid-Holland, Utrecht, de Veluwe en Noord-Nederland. Profila Zorggroep richt zich op mensen met een intensieve, bewerkelijke ondersteuningsvraag.

Onze visie: Jezus Christus leert ons elkaar lief te hebben en naar elkaar om te zien. Ieder mens is kostbaar en waardevol in Zijn ogen. Daarom bieden wij met liefde en lef professionele ondersteuning aan mensen met een beperking of psychosociale problemen. Wij kijken met hen naar wat wél kan en helpen hen hun leven, met de mogelijkheden die zij hebben, zo goed mogelijk vorm te geven.

Aandachtsgebied bestuurssecretaris

Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand van de bestuurder. Je ondersteunt en adviseert de bestuurder op het gebied van beleid, governance, communicatie en compliance. Je bent de regisseur van besluitvormingsprocessen en zorgt voor een heldere, integrale beleidscyclus. Je bent de schakel tussen bestuurder, raad van toezicht, ondernemingsraad, cliëntenraad en organisatie. Je fungeert als "trusted advisor" voor de raad van toezicht en je adviseert en ondersteunt zowel het managementteam, de ondernemingsraad als de cliëntenraad op het gebied van beleid, governance en medezeggenschap. Je bent het governance geweten van de organisatie. Je geeft leiding aan het secretariaat (1 fte), de communicatieafdeling (3 fte), de afdeling beleid en kwaliteit (4 fte) en de functionaris gegevensbeheer.

Kenmerken

• Academisch werk- denkniveau;
• Affiniteit met de zorg;
• Ervaring als bestuurssecretaris is en pré;
• Kennis van governance en medezeggenschap;
• Proactief, assertief, (organisatie)sensitief, verbindend;
• Communicatief vaardig; je brengt informatie duidelijk en effectief over, zowel mondeling als schriftelijk;
• Procesmatig, beleidsmatig, in staat hoofd- en bijzaken te scheiden;
• Dienstbaar, rolbewust, oordeelvrij, integer;
• Je leeft en werkt vanuit het christelijk geloof;

Zie jij jezelf in deze rol maar herken je jezelf niet in alle kenmerken? We moedigen je aan te reageren en zijn benieuwd naar je motivatie.

Wat biedt Profila Zorggroep?

Je wordt onderdeel van een organisatie die met veel passie en gedrevenheid, vanuit het geloof in Jezus Christus, zorg biedt aan kwetsbare mensen. In deze unieke rol ben je de rechterhand van de bestuurder en heb je een sleutelpositie tussen bestuur, raad van toezicht, medezeggenschap. Je krijgt de kans om, na een recente herstructuring van de organisatie, verder te bouwen aan samenhang in beleid, governance en medezeggenschap. Daarmee kun je echt het verschil maken en is er alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. De functie is ingeschaald in schaal 65 cao Gehandicaptenzorg. (tot maximaal €6.575,- o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring) met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en extra vrij in te vullen uren.

Planning

21 december 2024: start werving

24 januari 2025: einde reactietermijn

31 januari 2025: eerste gespreksronde kandidaten met consultants Pandion

11 februari2025: tweede gespreksronde kandidaten met betrokkenen van Profila Zorggroep

Optioneel kan een (ontwikkel)assessment ingezet worden.