Bestuurssecretaresse voor een onderwijsgroep in Zoetermeer. - Pro Assistance BV
  • Zoetermeer
Functieomschrijving

Heb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Functie en organisatie

Voor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen van een groot aantal basisscholen en twee voortgezet onderwijslocaties in Zoetermeer, zijn wij op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse. Vanuit het stichtingsbestuur levert de organisatie ondersteunende diensten o.a. op het gebied van financiën, huisvesting en personeelszaken voor de aangesloten scholen. Daarnaast ondersteunt het bureau bij het te ontwikkelen beleid in de breedste zin van het woord. De organisatie bestaat uit een betrokken team van meer dan 30 medewerkers met een gedeelde passie voor het onderwijs.

In de functie van bestuurssecretaresse ben je de rechterhand en sparring partner voor de leden van het college van bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, beschikt over de juiste deskundigheid en je bent praktisch ingesteld. Ook is het belangrijk dat je proactief bent en goed kunt signaleren wat er nodig is op welk moment. Je kunt goed schakelen tussen operationele en tactische werkzaamheden. Je hebt een coördinerende rol en denkt daarbij altijd een paar stappen vooruit.

Wat doe je zoal?

  • Je ondersteunt het college van bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan complex agendabeheer en de praktisch ondersteuning bij het organiseren van overleggen;
  • Je biedt secretariële ondersteuning bij grote projecten, waaronder voortgangsbewaking, het signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen daarvoor;
  • Je levert inhoudelijke ondersteuning aan het bestuur. Denk hierbij aan het verzamelen en aanleveren van informatie, het voorbereiden van overleggen en verslaglegging hiervoor, en het opstellen van conceptbrieven;
  • Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat;
  • Je ondersteunt de bestuurssecretaris bij de coördinatie van het bestuursproces en de jaarplanning;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
  • Je vervangt je directe collega bij diens afwezigheid.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse;
  • Je hebt ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur op een secretariaat of administratieve afdeling;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Je weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteren en je kunt de bestuurlijke agenda 'lezen' (denk hierbij aan begrijpen wat er speelt, wat belangrijk is en wat de verbanden zijn);
  • Je begrijpt de context waarbinnen je werkt en je bent je bewust van de andere mensen en de gebeurtenissen in je omgeving en weet hiernaar adequaat te handelen;
  • Je hebt goede kennis van en bent zeer vaardig met Office 365, Outlook, Teams, Word en Excel.
  • Je kunt een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen voorafgaand aan indiensttreding;
  • Je hebt belangstelling voor het onderwijs.

Je bent:

  • Communicatief sterk en organisatiesensitief;
  • Discreet, integer en loyaal;
  • Een volwaardige gesprekspartner voor zowel het college van bestuur als medewerkers;
  • Proactief;
  • Zelfstandig, doortastend en daadkrachtig;
  • Innovatief/weet vooruit te denken;
  • Een teamplayer en verbinder.

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een salaris in schaal 9 CAO VO (minimaal €3031,- en maximaal €4580,-, op basis van ervaring en een 40-urige werkweek);
  • Een telefoonvergoeding van €20,- per maand en gebruik van een laptop;
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van een eigen Academie, interne opleidingen en trainingen te volgen, deel te nemen aan projectgroepen;
  • Een ruime vakantieregeling;
  • Een uitdagende en afwisselende baan op een fijn kantoor op een centraal gelegen locatie.

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

;

werkzoekende

Een baan zoeken?
Nu toepassen

Recruiter

Ben je aan het werven?
Plaats een vacature