Join to apply for the (Bestuurs)secretaresse, Hoevelaken role at Bureau DFO

Secretaresse gezocht

Overview

Wij werken met een team van secretaresses voor diverse externe secretariaten aan uiteenlopende werkzaamheden en projecten binnen de financiële sector. Wij hebben extra hulp nodig om alles in goede banen te kunnen leiden. Wij zijn daarom opzoek naar een nieuwe collega die secretariaatswerk, specifiek om een bestuur van een vereniging te ondersteunen, een uitdaging vindt.

Responsibilities

• Ondersteunen bij secretariaten van verenigingen en stichtingen binnen de financiële sector.
• Houden van contacten met leden (vooral via e-mail) en met het bestuur.
• Actief helpen bij het organiseren van events, van externe studiebijeenkomsten tot grote congressen, webinars en vergaderingen van werkgroepen.
• Beheren van de uitnodigingen tot evaluaties gedurende het hele proces.
• Overige secretariaatswerkzaamheden zoals administratieve ondersteuning en planning, afhankelijk van de vraag.

Day-to-day (What it looks like)

Een typische werkdag begint met een kop koffie of thee. Je overlegt met collega’s wat er die dag moet gebeuren, beheert de mailbox van jouw secretariaat, en helpt bij verschillende secretariële taken voor meerdere klanten. Je werkt zelfstandig maar kunt ook in teamverband samenwerken om elkaar te versterken.

Functie-eisen

• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van MS Office
• Proactief, stressbestendig en in staat om te schakelen tussen diverse werkzaamheden
• Je werkt met een dosis humor en bent leergierig
• Bereidheid om samen met ons te kijken naar aanvullende werkzaamheden, zoals website- en marketingtaken

De functie

• Parttime/Fulltime optie: minimaal 20 tot 24 uur, met mogelijk meer uren
• Samen met jou plannen we de uren en dagen in
• Je maakt deel uit van een team van secretaresses (4 personen)
• Standplaats: Hoevelaken

Wie zijn wij?

Bureau DFO is een adviesbureau actief binnen de intermediaire verzekeringsbranche. Met een team van bijna 20 medewerkers verzorgen wij secretariaatsvoering, marketing-en PR-activiteiten, consultancy, marktonderzoek, opleidingen en organisatieadvies. Onze klanten zijn financiële dienstverleners zoals hypotheekadviseurs, banken en verzekeraars.

Solliciteren

Voor vragen kun je contact opnemen met Agaat van Ekeren. Stuur een korte motivatie en CV naar Agaat van Ekeren.

Let op: dit is een herziende weergave van de oorspronkelijke content voor duidelijkheid en consistentie. Alle overige bedrijfsinformatie is feitelijk beperkt tot wat hierboven is opgenomen.