Functieomschrijving

Word jij onze onmisbare schakel?

Bij SPIE Building Solutions zijn we op zoek naar een enthousiaste Agendacoördinator & Receptionist(e) die ons team kan versterken voor 32 tot 40 uur per week. Jij bent de spil in onze organisatie en zorgt ervoor dat alle afspraken soepel verlopen, bezoekers zich welkom voelen en de dagelijkse werkzaamheden gestroomlijnd worden. Dit doe je vanuit ons kantoor in Utrecht, met af en toe ondersteuning op onze locatie in Amsterdam.

Niet ́gewoon een bedrijf ́

SPIE Building Solutions houdt zich bezig met techniek en gebouwen. Bouw en techniek zit vooral in onze mensen. Van denkers die het grote geheel zien en integrale plannen maken, en doeners, vaklieden, met hun eigen kwaliteiten en lokale kennis. Samen met onze klanten zorgen we voor een prettige en gezonde omgeving waarin mensen optimaal kunnen werken en verblijven. We nemen onze klanten de zorg voor hun gebouw volledig uit handen, door 24 uur per dag garant te staan voor betrouwbare, efficiënte en duurzame technische installaties met als doel om gebouwen zo energiezuinig en comfortabel mogelijk te maken. Met data, met ons hoofd, of met onze handen, maar sowieso met ons hart.

Niet ́gewoon een baan ́

Als Agendacoördinator & Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt binnen ons bedrijf en speel je een cruciale rol in de dagelijkse organisatie. Met jouw planningsvaardigheden en gastvrijheid zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Agendabeheer voor verschillende afdelingen en het inplannen van afspraken
• Receptietaken, zoals het vriendelijk ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes
• Beheer van de gezamenlijke e-mailbox en coördineren van inkomende communicatie
• Ondersteuning bij administratieve taken, zoals documentcontrole en verwerking
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen
• Plannen en coördineren van facilitaire zaken, zoals bestellingen en vergaderruimtes

Jij houdt van een dynamische werkomgeving, bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Niet ́gewoon een medewerker ́

• Een afgeronde MBO-opleiding
• Werkervaring in een vergelijkbare functie
• Accuraat, kwaliteitsgericht en in staat om zelfstandig te werken
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Digitale vaardigheden, inclusief ervaring met MS Office
• Beschikbaarheid voor minimaal 4 dagen per week, met werktijden van 08.00 tot 16.30 uur
• Bereidheid om zo nu en dan op onze locatie in Amsterdam te werken

Niet ́gewoon een set arbeidsvoorwaarden ́

• Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring
• Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt. Voor later
• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen. Dat tikt lekker aan. Daarnaast de keuze om vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen
• Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden
• Mogelijkheid tot het gebruik maken van een fietsplan waarbij SPIE een gedeelte vergoed
• Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn
• Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen

Gewoon solliciteren.

Voor vragen kun je contact opnemen met Ilona Weber(recruiter), telnr: 06 2965 8980.