afdelingssecretaris bij Platform Services Defensie (PSD) - Ministerie van Defensie
  • Other
Functieomschrijving

divdivdivH2strongVacature kenmerken/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdStandplaats/tdtdUtrecht/td/trtrtdContractduur/tdtdTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast./td/trtrtdUren per week/tdtd - 38/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€3,674.00 - €5,863.00/td/trtrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10/td/trtrtdNiveau/tdtdHBO Bachelor/td/trtrtdVakgebied/tdtdICT/td/trtrtdVacaturenummer/tdtd72419/td/trtrtdDienstverband/tdtd​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​/td/trtrtdFunctiegroep/tdtdBurger/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongFunctieomschrijving/strong/H2 /divdivpAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, zowel in binnen- als buitenland? Solliciteer dan nu!br /br /Wat ga je doen?/pulliAls afdelingssecretaris ben jij het centrale spil voor de afdeling. Jij weet exact welke dossiers en thema’s spelen, wie waar mee bezig is en wat de status is. Jij zet acties uit binnen en buiten de afdeling en bewaakt de voortgang. Maar dat niet alleen, je bereidt de MT’s voor, neemt daaraan deel en denkt ook mee als sparringpartner./liliJe bent het eerste aanspreekpunt voor zowel PSD als andere afdelingen binnen IT Infra voor tactische als strategische vraagstukken. Je zorgt dat vraagstukken worden uitgewerkt, houdt de voortgang van acties in de gaten en plant en begeleid reviewmomenten./liliJe bent het eerste aanspreekpunt voor zowel PSD als andere afdelingen als het gaat om rapporten, verbetervoorstellen, memo’s en andere besluitvormingsdocumenten./liliJe ondersteunt de besluitvorming binnen de afdeling, door de MT leden te voorzien van de juist informatie en documenten./liliJe coördineert reviews van documenten en rapportages en doet hiervoor de inhoudelijke voorbereiding./liliNamens het MT pak je tactische en strategische vraagstukken op en help je anderen om op tijd stukken aan te leveren./liliJe ondersteunt het afdelingshoofd en het MT van de afdeling bij het verbeteren van de processen binnen het MT en de afdeling./liliJe bereidt het MT voor en neemt ook deel aan het MT om te zorgen dat alle actiepunten uit het MT helder zijn en opgevolgd worden./liliNamens de afdeling ben je productowner richting het Bedrijfsbureau voor zowel IT Infra brede advies-als voor bedrijfsvoeringvraagstukken./liliSamen met de managementondersteuner en de afdelingsadviseur vorm je het ondersteunende team van het afdelingshoofd./liliJe bouwt een breed netwerk en weet dit ook goed te onderhouden./li/ul/div/divdivdivH2strongFunctie-eisen/strong/H2 /divdivpWat vragen we?/pulliJe hebt affiniteit met werken binnen een complexe overheidsorganisatie./liliOmgevingsbewust samenwerken, je weet hoe je de verschillende schakels binnen een dynamische organisatie op een lijn krijgt./liliUitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands)./liliGevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen in een complexe IT-organisatie./liliIn staat om draagvlak te creëren voor je ideeën./li/ulpbr /Kennis/Opleidingseisen: We vragen een afgeronde hbo- of wo-opleiding, opleiding (bij voorkeur in de richting van Informatica of Bedrijfskunde)./ppbr /Ervaringseisen:/pulliErvaring in vergelijkbare functie: 2 tot 3 jaar;/liliErvaring in een overheidsomgeving is een pré;/li/ulpbr /Competenties:/pulliAnalyseren;/liliCommuniceren;/liliFlexibel;/liliInitiatief;/liliOrganisatiegericht;/liliPlannen en organiseren;/liliResultaatgericht;/liliVerantwoordelijk./li/ulpbr /Ben je enthousiast over deze belangrijke functie binnen het Bedrijfsbureau IT Infra? Of heb je behoefte aan meer informatie? Lees dan vooral verder of neem contact met ons op./p/div/divdivdivH2strongArbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond./td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€3,674.00 - €5,863.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​/td/trtrtdContractduur/tdtdTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast./td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtd /tdtd /td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongOverige arbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivpbr /br /Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.br /br /Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.br /Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland./p/div/divdivdivH2strongBijzonderheden/strong/H2 /divdivulliDeze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur./liliEen referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./liliOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)./liliDe selectiegesprekken zullen vooralsnog gepland kort na de sluitingsdatum;/liliEen veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure./liliAcquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.br / /li/ulp#LI-YO1 #LI-Hybrid/p/div/divdivdivH2strongMeer over de functiegroep/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongOrganisatienaam/strong/H2 /divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongOrganisatieomschrijving/strong/H2 /divdivpDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.br /br /Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).br /br /Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./p/div/divdivdivH2strongOrganisatie-URL/strong/H2 /divdivpa href="https://www.defensie.nl/organisatie/commit"www.defensie.nl/organisatie/commit/a/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsnaam/strong/H2 /divdivpCommando Materieel en IT/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsomschrijving/strong/H2 /divdivpWaar ga je werken?/ppJe gaat aan de slag bij Platform Services Defensie (PSD), een onderdeel binnen de Defensieorganisatie dat verantwoordelijk is voor ondersteunende IT- en platformdiensten. PSD zorgt ervoor dat collega's binnen de krijgsmacht kunnen vertrouwen op robuuste systemen en processen. Je werkt in een team met professionals die samenwerking, kwaliteit en innovatie hoog in het vaandel hebben. Als afdeling maken we deel uit van IT Infra dat onderdeel is van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) dat valt onder het Commando Materieel en IT (COMMIT). /ppbr /Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week. /ppbr /Je standplaats is Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, een dynamische Defensielocatie centraal in het land. Je bent bereid te reizen naar verschillende locaties zoals Den Helder, Maasland, Huis ter Heide en Utrecht De werkomgeving is maatschappelijk relevant, volop in ontwikkeling en biedt ruimte voor eigen initiatief en groei./pp /ppVisiebr /Het Commando Materieel IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.br /br /Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.br /br /Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).br /br /Missiebr /COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.br /br /Extrabr /COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!/p/div/divdivdivH2strongAfdeling-URL/strong/H2 /divdivpwww.defensie.nl/organisatie/COMMIT/p/div/divdivdivH2strongContactpersonen/strong/H2 /divdivpstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppPetra Derkx, teammanager Data, Ondersteuning, Transitie en Adviesbr /PGJ.Derkx@mindef.nlbr /06 83280497/ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppYassine Oustou, Recruitment Adviseur HRbr /Y.Oustou@mindef.nlbr /06 57756388/p/div/div/divLocatie: Utrecht Niveau: HBO Bachelor38 uren per week €3.650 ~ €5.850 salaris ICT afdelingssecretaris bij Platform Services Defensie (PSD) Dit ga je doen pAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, zowel in binnen- als buitenland? Solliciteer dan nu!brbrWat ga je doen?/pulliAls afdelingssecretaris ben jij het centrale spil voor de afdeling. Jij weet exact welke dossiers en thema’s spelen, wie waar mee bezig is en wat de status is. Jij zet acties uit binnen en buiten de afdeling en bewaakt de voortgang. Maar dat niet alleen, je bereidt de MT’s voor, neemt daaraan deel en denkt ook mee als sparringpartner./liliJe bent het eerste aanspreekpunt voor zowel PSD als andere afdelingen binnen IT Infra voor tactische als strategische vraagstukken. Je zorgt dat vraagstukken worden uitgewerkt, houdt de voortgang van acties in de gaten en plant en begeleid reviewmomenten./liliJe bent het eerste aanspreekpunt voor zowel PSD als andere afdelingen als het gaat om rapporten, verbetervoorstellen, memo’s en andere besluitvormingsdocumenten./liliJe ondersteunt de besluitvorming binnen de afdeling, door de MT leden te voorzien van de juist informatie en documenten./liliJe coördineert reviews van documenten en rapportages en doet hiervoor de inhoudelijke voorbereiding./liliNamens het MT pak je tactische en strategische vraagstukken op en help je anderen om op tijd stukken aan te leveren./liliJe ondersteunt het afdelingshoofd en het MT van de afdeling bij het verbeteren van de processen binnen het MT en de afdeling./liliJe bereidt het MT voor en neemt ook deel aan het MT om te zorgen dat alle actiepunten uit het MT helder zijn en opgevolgd worden./liliNamens de afdeling ben je productowner richting het Bedrijfsbureau voor zowel IT Infra brede advies-als voor bedrijfsvoeringvraagstukken./liliSamen met de managementondersteuner en de afdelingsadviseur vorm je het ondersteunende team van het afdelingshoofd./liliJe bouwt een breed netwerk en weet dit ook goed te onderhouden./li/ul Dit krijg je table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond./td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€3,674.00 - €5,863.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​/td/trtrtdContractduur/tdtdTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast./td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtd /tdtd /td/tr/tbody/table Dit bieden we nog meer pbrbrDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.brbrBij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.brNaast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland./p Dit vragen wij pWat vragen we?/pulliJe hebt affiniteit met werken binnen een complexe overheidsorganisatie./liliOmgevingsbewust samenwerken, je weet hoe je de verschillende schakels binnen een dynamische organisatie op een lijn krijgt./liliUitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands)./liliGevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen in een complexe IT-organisatie./liliIn staat om draagvlak te creëren voor je ideeën./li/ulpbrKennis/Opleidingseisen: We vragen een afgeronde hbo- of wo-opleiding, opleiding (bij voorkeur in de richting van Informatica of Bedrijfskunde)./ppbrErvaringseisen:/pulliErvaring in vergelijkbare functie: 2 tot 3 jaar;/liliErvaring in een overheidsomgeving is een pré;/li/ulpbrCompetenties:/pulliAnalyseren;/liliCommuniceren;/liliFlexibel;/liliInitiatief;/liliOrganisatiegericht;/liliPlannen en organiseren;/liliResultaatgericht;/liliVerantwoordelijk./li/ulpbrBen je enthousiast over deze belangrijke functie binnen het Bedrijfsbureau IT Infra? Of heb je behoefte aan meer informatie? Lees dan vooral verder of neem contact met ons op./p Hier kom je te werken pWaar ga je werken?/ppJe gaat aan de slag bij Platform Services Defensie (PSD), een onderdeel binnen de Defensieorganisatie dat verantwoordelijk is voor ondersteunende IT- en platformdiensten. PSD zorgt ervoor dat collega's binnen de krijgsmacht kunnen vertrouwen op robuuste systemen en processen. Je werkt in een team met professionals die samenwerking, kwaliteit en innovatie hoog in het vaandel hebben. Als afdeling maken we deel uit van IT Infra dat onderdeel is van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) dat valt onder het Commando Materieel en IT (COMMIT). /ppbrHet JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week. /ppbrJe standplaats is Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, een dynamische Defensielocatie centraal in het land. Je bent bereid te reizen naar verschillende locaties zoals Den Helder, Maasland, Huis ter Heide en Utrecht De werkomgeving is maatschappelijk relevant, volop in ontwikkeling en biedt ruimte voor eigen initiatief en groei./pp /ppVisiebrHet Commando Materieel IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.brbrWij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.brbrHet uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).brbrMissiebrCOMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.brbrExtrabrCOMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!/ppDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.brbrBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).brbrDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./p Bijzonderheden ulliDeze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur./liliEen referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./liliOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)./liliDe selectiegesprekken zullen vooralsnog gepland kort na de sluitingsdatum;/liliEen veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure./liliAcquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.br /li/ulp#LI-YO1 #LI-Hybrid/p Stel gerust je vraag pstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppPetra Derkx, teammanager Data, Ondersteuning, Transitie en AdviesbrPGJ.Derkx@mindef.nlbr06 83280497/ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppYassine Oustou, Recruitment Adviseur HRbrY.Oustou@mindef.nlbr06 57756388/p

;

werkzoekende

Een baan zoeken?
Nu toepassen

Recruiter

Ben je aan het werven?
Plaats een vacature