Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Dreigingen in de wereld om ons heen, uitdagingen rondom hybride werken, reorganisaties en vastgoedontwikkelingen maken dat een veilige werkomgeving voor onze medewerkers structureel prioriteit heeft. Als adviseur veiligheid monitor en verbind je verschillende trajecten om deze prioriteit vast te houden. Daarbij zorg je ervoor dat ondanks alle renovaties, uitbreidingen en reorganisaties er aandacht is en blijft voor een veilige werkomgeving voor alle medewerkers van de Bestuursstaf. Hierbij neem je actief de maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van o.a. sociale veiligheid, arbo, hybride werken en leefomgeving mee.

De adviseur Veiligheid:
1. Draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten op het gebied van veiligheid door: 
- Het inhoudelijk voorbereiden van het adviesproces; 
- Het ontwikkelen van alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor het totale adviesproduct; 
- Het ondersteunen van inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding en besluitvorming; 
- Het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak veiligheid, inclusief communicatie hierover aan de BS managers en medewerkers. 

2. Draagt bij aan de besluitvorming door: 
- Het inhoudelijk ondersteunen van procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming; 
- Het namens de BS deelnemen aan Defensiebrede overlegfora en (ad-hoc) werkgroepen. 

3. Draagt zorg voor de implementatie van adviesproducten door: 
- Het inhoudelijk adviseren over en het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten; 
- Het plannen, voorbereiden en notuleren van safety walks; 
- Het actueel houden van RI&E's en beheersmaatregelen bepalen en aanjagen; 
- Het uitvoeren van ongeval of voorval onderzoeken; 
- Het plannen en voorbereiden van grote calamiteiten oefeningen voor de BS; 
- Het deelnemen aan een ongeval- of voorval onderzoek en bewaakt de uitvoering van de vastgestelde maatregelen; 
- Het voorlichten en onderricht geven aan BS-managers en - medewerkers door het organiseren van workshops en introductiedagen en het verspreiden van veiligheidsinformatie via bulletins of andere media. 

4. Draagt zorg voor evaluatie en monitoring door veiligheid aangelegenheden, door: 
- Het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van evaluatie en -monitoring voor betreffende advies(deel)producten; 
- Het signaleren van knelpunten bij de procesmatige en procedurele ondersteuning en bij de bewaking van toepassing van adviesproducten; 
- Het bijstellen van de procesmatige en procedurele ondersteuning op basis van gewijzigde omstandigheden; 
- Het bewaken van de stand van zaken op gebied van keuringenen onderhoud (brandveiligheid, milieu) 
- Het doen van onderzoek, interne audits, inclusief bijbehorende overleggen.In overleg met de andere adviseurs Veiligheid, adviseurs bedrijfsvoering en het afdelingshoofd zullen de projecten en werkzaamheden onderling worden verdeeld. 

Functie-eisen

Binnen de organisatie weet je mensen te overtuigen om mee te gaan in veranderingen. Jouw schriftelijke en communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas. Je weet verschillende belangen te verbinden en gedegen adviezen uit te brengen. Verder vragen we het volgende van je:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur op gebied van Veiligheid);
• Je hebt algemeen theoretische kennis van Veiligheid (safety)/ARBO, bij voorkeur binnen Defensie of Rijksoverheid; 
• Je hebt ervaring in presenteren voor grote en diverse groepen;
• Je hebt ervaring in het onderhouden van een breed netwerk;
• Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en het omzetten daarvan in adviesproducten en –processen;
• Je bent in staat om adaptief in te spelen op continue veranderingen in de omgeving.
• Je hebt ervaring in een bestuurlijk, politieke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

W&S Bestuursstaf
sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

W&S Bestuursstaf
sollicitatiekd@mindef.nl