Functieomschrijving

Vacature kenmerken
Standplaats Den Haag Contractduur 2 jaar Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €3,674.00 - €5,863.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Niveau Bachelor - HBO Vakgebied Financieel / economisch Vacaturenummer 76323 Dienstverband Tijdelijke aanstelling Functiegroep Burger

Functieomschrijving
Voor deze functie zoeken wij iemand die graag samenwerkt in teamverband en tegelijkertijd zelfstandig werkzaamheden kan uitvoeren.
De functie is veelzijdig en richt zich op het ondersteunen van de bedrijfsvoering van de afdeling S&T. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het voorbereiden, opstellen, indienen en bijstellen van de begroting en het activiteitenplan, het bewaken van budgetten, het analyseren van financiële resultaten en het toepassen van financiële regelgeving. Daarnaast lever je een bijdrage aan managementrapportages en adviseer je over financiële vraagstukken op het gebied van rechtmatigheid en doelmatigheid. Je werkt nauw samen met de dedicated finance & controller van S&T en collega's binnen het bedrijfsbureau. Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en affiniteit met zowel taal als cijfers zijn hierbij essentieel.
1.Professionaliseren van het bedrijfsbureau
•Mede organiseren, beschrijven en verbeteren van werkprocessen en werkinstructies.
•Evalueren, optimaliseren en implementeren van verbeteringen in de werkwijze.
2.Beheren van de stukkenstroom van S&T
•Inrichten, beheren en verbeteren van het DEFDOC-proces.
•Periodiek afstemmen met DIB BS.
•Onderhouden van contacten met portal offices van TO2-instellingen en andere ministeries.
3.Beheren van begroting en activiteitenplan
•Voorbereiden en opstellen van voorstellen voor de (herziene) begroting en het activiteitenplan op basis van beschikbare financiële en operationele informatie.
•Verwerken en bundelen van projectinformatie tot bruikbare managementinformatie.
•Toepassen van richtlijnen van Directie Finance & Control.
•Fungeren als aanspreekpunt voor begrotingsvoorstellen, activiteitenplannen en financiële regelgeving.
4.Analyseren van begrotingsrealisatie en budgetten
•Volgen en analyseren van budgetuitputting en financiële ontwikkelingen.
•Signaleren van afwijkingen en adviseren over mogelijke bijsturing.
•Verwerken van mutaties in toegewezen budgetten.
•Opstellen van managementrapportages.
•Financieel afsluiten van projecten.
5.Implementeren van financiële regelgeving
•Interpreteren en uitwerken van financiële regelgeving.
•Toezien op een correcte toepassing binnen de afdeling.
•Ondersteunen en adviseren van betrokken medewerkers.
6.Adviseren over financiële planning en rechtmatigheid
•Verbinden van financiële projectinformatie aan begroting en activiteitenplan.
•Adviseren van de adviseur bedrijfsvoering en de afdeling S&T over financiële vraagstukken en behoeftestellingen.
7.Adviseren over technologiecontracten
•Bestuderen van bestaande contracten.
•Analyseren van nieuwe contracten en projecten, signaleren van risico's en adviseren over benodigde aanpassingen.
•Opstellen van financiële onderdelen van contracten.
•Afstemmen met interne en externe partijen, zoals Inkoop, kennisinstituten en industriepartijen.
Flexibiliteit en innovatie zijn belangrijke uitgangspunten binnen onze organisatie. Wij werken met verschillende systemen en streven continu naar verbetering van onze processen. Daarom zoeken wij iemand die actief meedenkt, kansen voor verbetering signaleert en een bijdrage levert aan de verdere professionalisering van het bedrijfsbureau.
Je komt terecht in een klein en betrokken team waarin samenwerking, kennisdeling en ontwikkeling centraal staan. Door de afwisselende werkzaamheden en brede verantwoordelijkheden krijg je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving.

Functie-eisen
Opleidingsniveau:
HBO -werk en denkniveau
- HBO bedrijfsvoering of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.

Overige kennis en vaardigheden:
- Kennis en of ervaring op het gebied van (Overheid) bedrijfsvoering.

Gewenste vaardigheden:
- Vaardigheid in het in het gebruiken van SAP M&F en FINAD
- Vaardigheid in het in het gebruik van kantoorsoftware (Microsoft teams, Microsoft Outlook, Microsoft Word)
- Gevordere vaardigheid in het in het gebruik van Microsoft Excel
- Ervaring in het gebruik van Power BI
- Vaardigheid in het communiceren in het Nederlands en Engels in woord en geschrift.
- Vaardigheid in het analyseren van projectvoorstellen en de vertaling hiervan naar contracten.
- Vaardigheid in het begeleiden en coachen van collega's t.b.v. van het vervullen van hun functie en collegialiteit.
- Vaardigheid in het beïnvloeden en overtuigen van interne en externe partijen ten behoefte van de afdelingsbelangen.
- Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van (beleid)producten en processen.
- Vaardigheid in het netwerken en samenwerken met verschillende in- en externe partijen die betrokken zijn (of worden) bij R&T-projecten en het afwegen van verschillende belangen hierin.
- Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van adviesproducten, -processen, beleid, nieuwe ideeën en concepten (kwaliteitszorg).
- Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.

Competenties:
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail
- Organisatorische vaardigheden
- Tijdbeheer, kan deadlines halen door taken en activiteiten efficiënt te plannen, uit te voeren door prioriteiten te stellen op basis van urgentie en belangrijkheid
- Teamspeler met een proactieve houding
- Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving

Veiligheidsniveau
VGB niveau B

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Salarisomschrijving Maandsalaris €3,674.00 - €5,863.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling Contractduur 2 jaar Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam
Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL . click apply for full job details