Functieomschrijving

Het Bernard Nieuwentijt College (BNC) in Monnickendam zoekt een administratief medewerker voor 0,8 - 1,0 FTE. Het BNC is een kleine middelbare school waarbij men elkaar kent en we samen verantwoordelijk zijn voor de school.
De administratie maakt deel uit van het OOP team en valt onder verantwoordelijkheid van de directeur. De administratie wordt door 2 personen bezet. De werkverdeling wordt in overleg met de directeur gemaakt. De 2 administrative krachten hebben elk hoofddtaken, maar kunnen indien nodig elkaars taken overnemen en zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de gehele schooladministratie.
De meest voorkomende werkzaamheden zijn:
- key-user Magister
- het maken van het dagrooster
- financiele administratie (kasbeheer, controle factuern etc.)
- leerling administratie (beheer, invoer en rapportage absentie, rapporten, correspondentie etc.)
- telefoon en receptie werkzaamheden
- adminstratieve en secretariele ondersteuning directeur en teamleiders
- zorgdragen voor leerlingdossiers en archieven
- inkoop materialen
- bijhouden website en nieuwsbrieven
- PR voor de school
De andere collega heeft meerdere taken, maar heeft als belangrijkste portefeuille HR.