Functieomschrijving

h2Samenvatting /h2pBen jij die administratieve topper die deze technische dienst de ondersteuning kan bieden die ze zo nodig hebben? Lees dan snel verder! brStarters ook van harte uitgenodigd om te solliciteren! /ph2Waar ga je werken? /h2pDeze grote rederij is gevestigd in Rotterdam en heeft ongeveer 50 tankers varen door Nederland, België en Duitsland. Vanuit kantoor Rotterdam, waar ongeveer 30-35 collega's werken, worden deze schepen gemanaged. Verschillende reizen worden geregeld, personeel wordt gepland, opleidingen worden verzorgd, veiligheid wordt vanuit hier georganiseerd en dus ook het technische onderhoud van de schepen wordt vanuit kantoor verzorgd. /p pJe komt te werken in het technische team dat valt onder de manager technische dienst. Daar heb je een aantal collega's die technische ondersteuning verzorgen aan boord van de schepen. Die technische dienst wordt nu ondersteund door 1 persoon voor de administratieve zaken, die jouw directe collega zal worden. /ph2Wat ga je doen? /h2pIn deze veelzijdige functie ben jij de ruggengraat van de technische dienst. Deze technische dienst bestaat uit 7 superintendents die allen hun 'eigen' schepen in beheer hebben en de afdeling wordt aangestuurd door de hoofd technische dienst. Hier komt veel administratie en inkoop bij kijken, wat momenteel gedaan wordt door 1 persoon; jouw directe collega. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden. /p ul liErvoor zorgen dat alle certificaten van alle apparatuur aan boord van schepen in orde zijn (denk hierbij aan gasmaskers, bunkerslangen, brandblussers, zwemvesten, ankerlieren, etc.). Elk schip heeft ongeveer 230 (!) certificaten. /li liDirect contact met de organisaties die de keuringen uitvoeren /li liDe inkoop van de apparatuur op de schepen; denk hierbij aan het aanvragen van offertes en het contact onderhouden met de leveranciers /li liBijhouden van de voorraadadministratie van het magazijn /li liContact onderhouden met leveranciers en schepen over bestellingen en levertijden /li liArchiveren van documentatie en beheren van technische dossiers per schip /li liKort schakelen met je collega's van de technische dienst over de actualiteiten en ontwikkelingen op de schepen /li /ul h2Wat vragen we van jou? /h2ul liJe werkt accuraat, , initiatiefrijk, assertief en geconcentreerd /li liJe communiceert sterk in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk /li liEnige jaren vergelijkbare ervaring is een pré /li liKennis en/of ervaring in/van de binnenvaart is een pré, maar geen eis /li liKennis van de apparatuur dat zich op binnenvaartschepen is een sterke pré, geen eis. Als je maar weet waar je het over hebt. /li /ulh2Wat mag jij verwachten? /h2ul liEen salaris tussen de € 3.000 en € 3.900 bruto per maand /li liDe functie is fulltime in te vullen, maar 32 uur per week is ook bespreekbaar /li liJe hoeft nooit lunch mee te nemen; er is gratis gebruik te maken van de catering /li liAls je wil kan je gratis gebruik maken van de gym op kantoor /li liJe komt te werken in een hagelnieuw kantoor aan het water /li liGoede pensioenregeling /li liFamiliebedrijf; korte lijnen en alle deuren staan altijd open /li liDynamische omgeving en sector /li /ul