Functieomschrijving

Functieomschrijving

Voor de fondssecretaris van het bestuursbureau (de bestuurssecretaris) zoeken wij een betrokken collega, als accurate, kundige adjunct-secretaris. Je kunt zelf mede invulling geven aan deze nieuwe functie. Je mag met een paar jaar werkervaring nieuw zijn in dit vakgebied, maar we gaan ook graag in gesprek als je nog een aantal plezierige werkzame jaren wilt hebben.

Binnen deze positie ondersteun je de fondssecretaris met diverse werkzaamheden. Je fungeert als sparringpartner van de fondssecretaris. Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding van vergaderingen van het bestuur, de raad van toezicht en het verantwoordingsorgaan. Verder help je bij het schrijven van vergaderstukken en beleidsvoorstellen. Je bewaakt en borgt het up-to-date houden van fondsdocumenten zoals statuten e.d. Je maakt planningen en bewaakt de voortgang daarvan. Ook draag je bij aan de professionele communicatie naar de bestuurlijke gremia en derden. Je ondersteunt bij de uitvoering van het beleid op het gebied van governance en levert een bijdrage aan het jaarverslag.

Als ideale kandidaat ben je intelligent en constructief met een open, oplossingsgerichte instelling en een hands-on werkethiek. Je functioneert zelfstandig en neemt werk uit handen. Je bent positief ingesteld en gaat zeer secuur te werk. Je hebt oog voor hoofdlijnen en waar nodig voor details. Je bent organisatiesensitief en gericht op samenwerking en verbinding. Je bent taalkundig sterk en een goede schrijver. Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en bent dienstverlenend en kwaliteitsgericht.

De organisatie

Pensioenfonds Vervoer is een bedrijfstakpensioenfonds.

Het bestuursbureau van het pensioenfonds ondersteunt op dagelijkse basis het bestuur, de werkgroepen en bestuurscommissies, de raad van toezicht en het verantwoordingsorgaan. Het bestuursbureau is verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding, regievoering, advies, controle en monitoring van de werkzaamheden van het pensioenfonds. Binnen het bestuursbureau zijn deskundigen werkzaam op de gebieden vermogensbeheer, pensioenbeheer, risicomanagement, financiën, governance, communicatie, IT en informatiebeveiliging.

Functie-eisen

Kennis en ervaring

• WO werk- en denkniveau
• Tenminste 3 jaar ervaring in een functie die in lijn ligt
• Ervaring met of interesse in bestuur en toezicht van een organisatie
• Ervaring of affiniteit met een pensioenfonds

Vaardigheden

• Zeer goede Nederlandse schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Tactisch kunnen schakelen en organisatiesensitief
• Generalistisch ingesteld, maar ook met het vermogen om dieper in te gaan op specifieke onderwerpen
• Goed kunnen prioriteren en goed om kunnen gaan met deadlines

Gedragscompetenties

• Zeer punctueel
• In staat om proactief zaken op te pakken en eigenaarschap te tonen
• Integer en uiterst zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke zaken

Arbeidsvoorwaarden

• Een interessante functie bij een betrouwbare werkgever met betrokken, goed op elkaar ingespeelde collega's.
• De uren zijn verdeeld over 4 of 5 dagen. Je werkt op kantoor en je kunt vanuit huis werken.
• Het bestuursbureau zit in het World Trade Center in Den Haag en de bereikbaarheid is uitstekend met openbaar vervoer en de fiets, maar er kan ook in een parkeerplaats in de garage worden voorzien.
• Bruto maandsalaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden. Pensioenfonds Vervoer vindt het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen.

Interesse?

De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken in een divers team maakt het werk leuker en zorgt voor mooie resultaten in de samenleving!

Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Voor nadere informatie kun je contact met ons opnemen op telefoonnummer . Bij voorkeur ontvangen wij sollicitaties via de website, maar je kunt ook jouw motivatie en cv sturen naar: .