Functieomschrijving

Accounts Payable Administrator - Braden

Jouw expertise met cijfers inzetten om het financiële hart van een internationaal, toonaangevend bedrijf soepel te laten kloppen? Als accounts payable administrator bij Braden in Heerlen zorg jij ervoor dat facturen altijd correct en op tijd worden verwerkt, zodat er op tijd wordt betaald. Daarnaast beheer je zelfstandig en efficiënt de crediteurenadministratie. En pak je zaken zoals aanmaningen en contact met leveranciers proactief op. Dankzij jouw inzet blijft onze dagelijkse workflow gestroomlijnd en draag jij direct bij aan de stabiliteit van onze organisatie. Een rol met échte impact – ben jij klaar ervoor?

Zo ziet de functie eruit:

Als accounts payable administrator weet jij als geen ander hoe je inkomende factureren correct registreert en verwerkt. Inclusief het bewaken van goedkeuringen en coderingen. Assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen van Braden? Ook dat is niet te veel gevraagd voor jou. In deze functie krijg je ook de verantwoordelijkheid voor intercompany-facturatie en ben jij een belangrijke speler in het verbeteren van de accounts payable workflows. Vooral de implementatie van een nieuwe module in het ERP-systeem (Epicor) biedt volop kansen om jouw stempel te drukken op de efficiëntie van onze organisatie.

Maar daar stopt het niet: je bent ook degene die de huidige hybride systemen (zoals Extendis en Epicor) onder de loep neemt. En je zoekt naar slimme oplossingen om alles nog sneller en beter te laten draaien. Verder onderhoud je contact met leveranciers. Of het nu gaat om het oplossen van vragen, aanmaningen of disputen, jij pakt het proactief aan. Het huidige systeem biedt veel ruimte voor verbetering, en jij speelt een belangrijke rol in de overgang naar een gestroomlijnd en geoptimaliseerd factureringsproces. Jouw hands-on aanpak zorgt ervoor dat deze veranderingen vlot en succesvol doorgevoerd worden, zodat je bijdraagt aan de verdere groei en financiële stabiliteit van Braden.

Waarom dit jouw nieuwe baan wordt?

• Je werkt nauw samen met verschillende teams en hebt volop gelegenheid om bij te dragen aan de innovatie en duurzaamheid van het bedrijf. De variatie in het werk is een belangrijke factor: je schakelt regelmatig tussen verschillende entiteiten, wat zorgt voor dynamiek en afwisseling. Geen dag is hetzelfde.
• Braden is een groot bedrijf met een familiaire sfeer. Ondanks de internationale dimensie zijn er korte lijnen. En je hebt gemakkelijk toegang tot het management zoals de CFO, wat de werksfeer persoonlijk en toegankelijk maakt.
• Je gaat rechtstreeks in dienst bij Braden in Heerlen en komt terecht in een inspirerende werkomgeving.
• Eerst krijg je een tijdelijk contract (zeven maanden of een jaar), met uitzicht op een vast contract.
• Het gaat om een functie van 40 uur per week, met ruimte voor flexibiliteit hierin.
• Elke maand krijg je een brutosalaris van minimaal € 2.800, - en maximaal € 3.500, - (afhankelijk van jouw ervaring en opleiding, met ruimte voor groei).
• Per jaar geniet je van 25 verlofdagen, 8% vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling.
• Voor je woon-werkverkeer krijg je een vergoeding van € 0,23 per kilometer.
• In overleg is thuiswerken mogelijk, mét een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.
• Tot slot krijg je een prestatie gebonden (o.b.v. bedrijfsresultaten) 13de maand die vrijwel altijd wordt uitgekeerd.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-niveau 3 of 4 opleiding in finance of een gerelateerd vakgebied.

• Minimaal drie jaar ervaring in accounts payable of een vergelijkbare functie. En ervaring met boekhoudsoftware en ERP-systemen.

• Een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Ook communiceer je respectvol en vriendelijk, weet je duidelijk verwachtingen uit te spreken en durf je op een assertieve manier aan te geven wanneer iets niet goed voelt of niet haalbaar is.
• Je hebt een gestructureerde aanpak en weet op een efficiënte manier te werken. Zelfs bij complexe taken en een hoge werkdruk. En je bent een proactieve probleemoplosser die altijd zoekt naar verbeteringen.
• Zonder het overzicht te verliezen kun jij meerdere taken tegelijk beheren. Je hebt een nuchtere houding om onder druk je werk effectief uit te voeren.

Keuze gemaakt?

Super. Solliciteer direct! Een eerste kennismaking heb je met Tom Tellings (manager operations) en Lola Parpart (recruitment consultant) van Farrow + Dutch. Daarna maak je kennis met Bo Bastiaens (administrative HR-accountant) van Braden. Dit gesprek duurt ongeveer twee uur en bestaat uit meerdere onderdelen. Tijdens dit gesprek ontmoet je ook de manager van de afdeling.

Iedereen enthousiast? Dan maak je kennis met het team en ontvang je een passend aanbod.

___

Meer info nodig? Bel, app of mail onze collega:

​ Lola Parpart
+31 (0) 639 560 138
lola @ farrow.nl